Être secrétaire pour la Municipalité de Sainte-Sophie, c’est :

- Des moyens pour concilier travail-famille
- Éviter le trafic en travaillant à proximité
- Faire partie d’une équipe unie et compétente
- Un horaire de 31,5 heures/semaine sur 4 ½ jours

Ton rôle au sein de l’équipe Sous la supervision d'un membre de la direction, le titulaire du poste est appelé à fournir un soutien administratif aux différents services de la Municipalité, selon les priorités établies.

- Rédiger, corriger et mettre en forme différents rapports, lettres, procès-verbaux, registres, mémos, listes et autres documents et en faire le suivi;
- Contribuer à la préparation du journal Le Contact;
- Accueillir les citoyens et visiteurs, fournir des renseignements généraux et diriger vers les ressources appropriées;
- Recevoir et transmettre de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels électroniques;
- Préparer des bons de commande et en assurer le suivi;
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents papiers et électroniques, conformément au plan de classification;
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe ou assignée, contribuant ainsi au bon fonctionnement global des services.

Ce qu’il te faut





- Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou de toute autre formation équivalente;
- Utiliser avec facilité la suite Office de Microsoft;
- Maîtriser les normes de présentation et de mise en page;
- Détenir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une grande capacité d'adaptation et d'apprentissage et de l'intérêt pour le multi-tâches.

Ce poste est offert dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une durée indéterminée. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Municipalité de Sainte-Sophie souscrit à la Loi sur l’égalité à l’emploi. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être mises en place au besoin.

Type d'emploi : Temps plein, Temporaire

Rémunération : à partir de 28,15$ par heure

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
- gestion administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire à l'administration (temporaire) (Sainte-Sophie)
🏢 Municipalité de Sainte-Sophie
📍 Sainte-Sophie