Poste : Administrateur(trice) de prêts – IOS-OPC-FTO – Canada

Sommaire du poste

Faisant partie des équipes OPC-FTO – Opérations de prêts , situées à New York et à Mumbai, et travaillant en coordination avec les groupes de soutien aux activités, l’Administrateur(trice) de prêts est responsable d’effectuer les tâches quotidiennes nécessaires à l’exécution efficace des opérations liées aux activités de prêts de CACIB .

La personne utilise les ressources disponibles afin d’assurer de façon proactive la productivité et la qualité de la plateforme des opérations de prêts.

L’Administrateur(trice) de prêts est également responsable de :

- La gestion du référentiel local pour les États-Unis ainsi que de certains processus liés à l’unité de gestion des données aux États-Unis.
- La production et l’administration des prêts au sein d’une équipe de 3 à 5 personnes faisant partie d’un groupe total d’environ 15 employés, sous la responsabilité locale du Head of Domain et sous la responsabilité fonctionnelle du Head of FTO – Loan Operations à Recent York.
- L’administration quotidienne et le service des prêts pour lesquels CACIB agit à titre de participant, agent ou prêteur direct .

Principales responsabilités

Tâches et opérations quotidiennes

- Administrer les tirages de fonds (Drawdowns), renouvellements (Rollovers), remboursements, remboursements anticipés, financements, fixations de taux, frais et commissions, paiements externes et perception des intérêts .
- Effectuer les rapprochements des comptes Nostro .
- Assurer l’administration générale du portefeuille de prêts sous responsabilité.
- Traiter les demandes ponctuelles, effectuer des recherches et enquêtes et assurer le suivi de l’ensemble des données associées aux activités de l’unité.
- Assurer l’administration quotidienne de toutes les facilités de crédit et des produits qui y sont associés pour Crédit Agricole CIB.
- S’assurer que l’ensemble des processus courants ( Business-As-Usual / BAU ) soient effectués de façon efficace et dans les délais requis, tout en respectant les contrôles applicables.

Formation et développement
- Maintenir un niveau de connaissances approprié afin d’être pleinement qualifié pour exercer les responsabilités du poste.
- Compléter toutes les formations obligatoires requises afin d’acquérir et de maintenir les compétences nécessaires.





Gestion de la qualité des données et contrôles
- Assurer la conformité avec l’ensemble des contrôles et procédures applicables ainsi qu’avec les réglementations locales des différentes succursales desservies.
- Escalader au chef d’équipe toute problématique, difficulté ou lacune identifiée au niveau des contrôles.

Amélioration des processus et projets
- Effectuer différentes tâches ponctuelles et participer à des projets afin de soutenir l’équipe de gestion.
- Lorsque requis, assister l’équipe de gestion dans l’amélioration des systèmes, notamment dans le cadre des tests d’acceptation utilisateurs (UAT – User Acceptance Testing) .

Responsabilités légales et réglementaires Respecter l’ensemble des exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, incluant notamment :
- Les politiques de la plateforme canadienne.
- Le manuel de conformité.
- Les politiques et procédures de conformité en vigueur.
- Les exigences liées à la sécurité financière.
- Les mesures de prévention de la criminalité financière et de la fraude.
- Les obligations de déclaration auprès du responsable de la lutte contre le blanchiment d’argent ( Money Laundering Reporting Officer ).

Profil recherché

Niveau expert :

- Anglais courant.
- Français considéré comme un atout.

Très bon niveau requis :

- Maîtrise ou capacité à utiliser les systèmes de prêts, de paiements et autres systèmes de CA-CIB. Une formation sera offerte.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel .
- Excellentes capacités de résolution de problèmes et d’investigation afin d’analyser et de résoudre les problématiques liées aux opérations de prêts.
- Capacité à travailler en mode projet , notamment en contribuant aux projets menés par les équipes TI, principalement lors des sessions UAT.
- Excellentes aptitudes en communication : capacité à communiquer clairement et de façon concise,



à adapter le contenu et le style de communication et à favoriser une communication fluide avec les différentes parties prenantes.
- Forte capacité de collaboration : travailler efficacement avec les autres, valoriser les différentes compétences et expériences des collègues à travers l’organisation et développer une collaboration permettant d’atteindre des objectifs communs.
- Expérience en administration de prêts et capacité à comprendre les modalités et conditions des contrats de prêts.
- Bonne connaissance générale des opérations bancaires, notamment :
- Comptabilité
- Financement
- Mouvements des comptes Nostro
- Gestion de trésorerie
- Capacité à communiquer efficacement avec les groupes de soutien aux activités situés à l’étranger et dans différentes succursales de CACIB.
- Capacité à analyser et comprendre les problématiques en utilisant les informations disponibles, à approfondir l’analyse et à mettre en place les mesures correctives appropriées.

Exigences générales
- Baccalauréat ou maîtrise dans un domaine lié aux affaires, à la gestion, aux technologies de l’information ou dans une discipline connexe.
- 3 à 5 années d’expérience en opérations bancaires commerciales.
- Une expérience avec ACBS est fortement souhaitée.
- Excellentes capacités analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
- Capacité à développer de solides relations professionnelles et à favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe.
- Excellente capacité à communiquer clairement et couramment, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes.
- Grande capacité d’adaptation et flexibilité.
- Personne travaillante, à l’aise avec la gestion de plusieurs priorités simultanément et capable de travailler sous pression.
- Personne autonome, proactive et fortement motivée.
- Anglais courant; la maîtrise d’autres langues constitue un atout.

Autres exigences
- Le calendrier des jours fériés américains devra être suivi.
- Horaire de travail : 9 h à 18 h , avec une certaine flexibilité.
- Possibilité d’avoir à offrir du soutien lors de journées normalement non travaillées.
- Télétravail : possibilité de travailler de la maison jusqu’à 2 jours par semaine , sur une base volontaire, après deux mois en poste et sous réserve de l’approbation du gestionnaire.

📌 Spécialiste des opérations de prêt (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal