SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilit de la Directrice dunit, Soutien administratif, le titulaire du poste effectue le traitement du courrier et diffrentes tches administratives. PRINCIPALES RESPONSABILITS Prparer et rpartir le courrier ICS; Prparer et rpartir la poste ; Numriser les documents et les rpartir ; Traiter les retours de courrier centralis et remettre les suivis aux autres quipes ; Envoyer des documents lectroniques par courriels aux assurs; Traiter la bote courriel de lquipe courrier (pour les demandes dimpressions centralises) ; Prparer des lettres types pour lassurance entreprise et les courtiers VIP; Prparer lenvoi des cartes de responsabilits aux assurs ; Assurer le suivi et la retenue, au besoin,
des polices demandes par les courtiers ; Effectuer l''inventaire de la papeterie et prparer les commandes ; Accueillir les clients qui se prsentent en succursale ; Effectuer toutes autres tches connexes. EXIGENCES DU POSTE D.E.P. en bureautique ou toute autre formation quivalente, (un atout); Exprience dans le domaine de lassurance (un atout); Matrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office); Capacit dadaptation aux nouvelles technologies; Excellente habilet en saisie de donnes avec un haut niveau de prcision; Excellente capacit travailler en quipe et collaborer avec divers intervenants et dpartements; Grande rigueur et souci du dtail; Autonomie et sens de linitiative; Excellente capacit grer les priorits et respecter les chances; Orientation marque vers le service la clientle et courtoisie; Excellente matrise du franais, tant loral qu lcrit.