Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Résumé du poste

Sous la supervision du ou de la gestionnaire du Bureau des stages et des affaires étudiantes, au sein de la Faculté des sciences de l’éducation, la personne titulaire du poste est responsable de la planification et de la mise en œuvre du volet de formation pratique des programmes de formation à l’enseignement de premier et de deuxième cycle, du volet stage du baccalauréat en éducation, de l’orientation académique et professionnelle, ainsi que des dossiers et affaires étudiantes de premier cycle. Relevant du Responsable des Stages et du Bureau des Affaires Étudiantes, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs dossiers, incluant les aspects liés aux dossiers étudiants, aux bourses d’études, au conseil aux enseignants diplômés hors Québec, ainsi que du soutien aux événements et projets spéciaux liés aux affaires étudiantes et aux initiatives de stages pédagogiques.

Principales Tâches Et Responsabilités

- Fournir des conseils et du soutien à une population étudiante diversifiée, en répondant à leurs besoins académiques, en facilitant la poursuite de leurs objectifs d’études et en veillant à ce qu’ils tirent pleinement parti de leur expérience universitaire.
- Mettre en œuvre des procédures et systèmes administratifs pour appuyer les activités du Bureau des stages et des affaires étudiantes et assurer que les services répondent ou surpassent les normes de qualité établies.
- En collaboration avec le ou la gestionnaire du Bureau des stages et des affaires étudiantes, superviser l’embauche, l’intégration et l’affectation des superviseurs de stage.
- Superviser les aspects administratifs du modèle électronique d’évaluation des stages, notamment conseiller les superviseurs, résoudre les problèmes techniques,



offrir de la formation et mettre à jour la documentation.
- En collaboration avec le ou la gestionnaire du Bureau des stages et des affaires étudiantes, recruter, former et superviser les étudiants employés dans le cadre du programme d’aide au travail-études.
- Conseiller les enseignants formés à l’extérieur du Québec quant aux cours à suivre et obtenir les autorisations départementales nécessaires.
- Promouvoir, évaluer et traiter les candidatures pour les bourses et distinctions.
- Examiner et approuver diverses demandes étudiantes (études à temps partiel, transferts inter/intra facultaires, réadmissions, etc.).
- Préparer la documentation de formation et de procédures, générer des statistiques et rédiger des rapports liés aux affaires étudiantes et aux stages, au besoin.
- Agir à titre de conseiller ou conseillère pour le mineur en éducation, notamment en rencontrant les étudiants, en évaluant leur dossier pour l’obtention du diplôme et en traitant les demandes d’admission au programme.
- Veiller au respect des exigences liées aux visas de travail pour les étudiants internationaux.
- Participer à l’organisation d’activités liées aux affaires étudiantes et aux stages afin d’appuyer les opérations quotidiennes du Bureau, conformément aux objectifs établis.
- Agir comme remplaçant(e) du ou de la gestionnaire du Bureau des stages et des affaires étudiantes, au besoin.
- Superviser le personnel de soutien administratif.
- Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences Et Aptitudes Requises

- Expérience démontrée et connaissance du milieu des études de premier cycle à l’Université McGill.
- Professionnalisme reconnu dans les relations avec le personnel, les étudiants, les organismes, autorités gouvernementales et le public.
- Expérience avec les programmes de bourses ou d’aide financière (un atout).




- Connaissance approfondie du système scolaire québécois au primaire et au secondaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, en communication, en relations interpersonnelles et en leadership.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à résoudre des problèmes et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Jugement sûr et aptitude à travailler sous pression, en respectant des échéances serrées.
- Esprit d’initiative démontré.
- Capacité à travailler dans un environnement informatisé utilisant la suite Microsoft Office, Adobe et d’autres logiciels; connaissance approfondie du système d’information étudiant de McGill (Banner/Minerva).
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF1A - Inscription des étudiants – Professionnel 1 (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Manager Internships and Student Affairs

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-09-08

Date Limite Pour Postuler

2026-09-24

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Superviseur(e) des affaires étudiantes (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal