Le Collge de Rimouski est actuellement la recherche d''une secrtaire administrative ou d''un secrtaire administratif.
Joignez-vous une quipe humaine, engage et innovante ! tablissement d''enseignement: Centre matapdien d''tudes collgiales Direction/service: Direction CMC Nom du suprieur immdiat: Annie Lydia Gallant Nom du prdcesseur: Manon Richard Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h 12 h et de 13 h 16 h ( journe dterminer) Dbut de l''affichage: 2026-09-09 Remplacement: 7 heures / semaine (environ: 3 mois) Nature du travail Le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consisteconsiste accomplir diverses tches de secrtariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Quelques attributions caractristiques La personne de cette classe demploi compose des documents, conoit et rdige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prpare la synthse des problmes et des questions complexes; elle tient jour les chanciers en vrifie le respect.
Elle tient jour lagenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activits lies leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des runions auxquelles elle assiste et en assure les suivis ncessaires.
Elle communique les informations releva de sa comptence.
Elle tient jour les donnes qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procdures tablies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la prsentation adopter dans la correspondance et dans les documents produire.
Elle participe au dveloppement du systme de classement du collge et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de linformation et des communications mis sa disposition en lien avec les travaux raliser.
Plus prcisment la personne aura: Accueillir,
informer et orienter les usagers de la bibliothque;- Assurer le service et excuter les transactions au comptoir du prt dans le systme Koha; Assister les usagers et les renseigner au sujet des rgles et des procdures de la bibliothque tout en les faisant respecter; Faire des demandes de paiement au systme Clara pour le rglement des factures autorises; Rviser des textes et en faire la mise en page; Prendre en note les demandes de livres du personnel et assurer le suivi.
Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. EXIGENCES Qualifications requises Dtenirun diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente, et avoir quatre (4) annes d''exprience pertinente.
Autres exigences Bonne matrise de la langue franaise; Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier lectronique; Expertise dans les logiciels de collaborations; Faire preuve de rigueur et de discrtion dans la ralisation de son travail; Avoir un profil orient service client; Faire preuve dautonomie, de polyvalence et dorganisation; Dmontrer une bonne capacit dadaptation et une bonne capacit grer plusieurs demandes simultanes tout en respectant les chanciers; Capacit travailler en quipe.
Atout Avoir une bonne capacit d''apprentissage.
Tests requis En complment d''une entrevue, les exigences particulires seront mesures l''aide de tests, notamment de franais crit et psychomtriques.
L''obtention de l''emploi sera conditionnelle la russite de ceux-ci.
Le Collge de Rimouski souscrit aux programmes d''accs l''galit en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d''handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.
Les personnes en situation d''handicap ayant besoin dun accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel ladresse .