Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes tudiantes du cgep Grald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue offrir une exprience tudiante efficace, humaine et bien organise.
Sous la responsabilit de la direction adjointe des tudes du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires , la personne technicienne en administration est responsable de raliser divers travaux techniques caractre administratif.
Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes lies la gestion des dossiers tudiants du registrariat. ce titre, la personne assumera, de faon gnrale, les responsabilits suivantes: Dossiers des personnes tudiantes internationales (50% et plus des tches) : Assure le suivi des dossiers despersonnes tudiantes internationales, de leuradmission jusqu''leur diplomation ; Procde linscription despersonnes tudiantes internationales au rgimed''assurances mdicales ; Effectue la mise jour des dossiers de toutes les personnes tudiantes internationalesou autres ncessitant des pices justificatives (citoyennet, statut lgal et de rsidence, etc.) ; Gre le processus dexemption de frais de scolarit pour les personnes tudiantes internationales ; Assure la prparation de la rentredespersonnes tudiantes internationales pour les activits tudiantes; Procde lentre et la vrification des verdicts dadmission,
la facturationet aux oprations lies l''inscription; Assure le suivi des tests linguistiques lors de l''admission; Assure le suivi des incomplets temporaires toutes les sessions; Effectuela correspondance et coordonnela mise en place du comit de radmission, conformment au
Rglement no 12 ; Procde lentre et au suivi des cours octroys l''extrieur du cgep (commandites) ; Assure le suivi des dclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ; Procde aux oprations administratives lies au recensement des personnes tudiantes ; Effectue, au besoin, toute autre tcheconnexe lie aux fonctions.
Statut de l''emploi: Remplacement d''une dure approximative d''un an, ou jusquau retour de la personne titulaire du poste Entre en fonction prvue: Le 19 octobre 2026 QUALIFICATIONS REQUISES Dtenir un diplme d''tudes collgiales (DEC) dans le domaine de l''administration ou de la bureautique, ou dtenir un diplmeou une attestation d''tudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente; Excellente matrisedes logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ; Connaissance des rgles et procdures en matire d''immigration applicablesaux personnes tudiantes internationales, un atout ; Excellent sens de l''organisation, rigueur et capacit grer plusieurs dossiers simultanment. HORAIRE DE TRAVAIL Lundi au jeudi| De 8 h30 16 h30 Vendredi | De 8h 16h Le Cgep Grald-Godin souscrit au principe dquit en matire demploi et applique un programme daccs lgalit pour les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes (des mesures dadaptation peuvent tre offertes pour les personnes handicapes afin de faciliter le processus de slection).