Rle dans lorganisation La personne titulaire du poste collabore aux activits de lensemble de la vice-prsidence, Communications institutionnelles et rle socital.
Elle apporte galement un soutien la ralisation des projets et contribue luniformisation des processus administratifs.
Principales responsabilits/activits Appuie la vice-prsidente ou le vice-prsident dans lorganisation et la planification quotidienne des activits en assurant la coordination des tches et la prparation des documents ncessaires aux suivis de dossiers; Coordonne des projets et activits de la vice-prsidence, en appui aux directions, en assurant le respect des chanciers, des priorits et des processus tablis; Harmonise les pratiques et les processus administratifs ainsi quoprationnels de la vice-prsidence et participe lamlioration continue des faons de faire dans un contexte dvolution organisationnelle; Contribue au contrle de la qualit des livrables produits par les quipes en veillant leur conformit aux normes, aux lignes directrices et la ligne ditoriale institutionnelle.
Participe la rdaction de contenus et voit leur mise en ligne sur les plateformes numriques de lOrdre; Assure la coordination et lintgration de contenus ainsi que la diffusion de certaines communications lectroniques comme les courriels cibls, les formulaires, les invitations et les sondages; Apporte un soutien la Fondation.
Sassure de faire les suivis auprs des titulaires de bourses, des donatrices et donateurs ainsi que des institutions denseignement.
De plus, elle prpare diverses communications, participe la mise jour de documents ainsi que de pages Web et fournit un soutien administratif; Collabore la stratgie de recrutement et de reconnaissance des bnvoles.
Sassure de lintgrit du rpertoire des bnvoles, du maintien de la banque de candidatures et de lobtention des consentements en lien avec les politiques et directives tablies.
Tient jour lespace collaboratif des gestionnaires de bnvoles; Accompagne les conseillres et conseillers, Communications dans la coordination logistique, la documentation ainsi que la reddition de comptes et le suivi des actions; Effectue toute autre tche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications Formation et exprience Diplme d''tudes collgiales (DEC) en communication ou autre domaine connexe. 2 4 ans dexprience dans un poste comportant des fonctions et responsabilits similaires.
Une combinaison de formation dans ce domaine et d''annes d''exprience pertinentes pourrait galement tre considre.
Champs d''expertise Contrle qualit Exprience client Rdaction Connaissance des outils Sondages en ligne Logiciels dditique et de diffusion Suite Office