11 Sep
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Investissement Québec
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Quebec City
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Cest aussi tracer la courbe de ta carrire avec une quipe fire et engage.
Votre rle: Sous la responsabilit de la directrice principale, le Conseiller spcialis, Expertise en approvisionnement et contrats TI joue un rle central dans la ralisation et loptimisation des acquisitions TI de la Socit, notamment les achats de logiciels, les renouvellements, les ententes SaaS (Software as a Service), les abonnements infonuagiques et les contrats connexes.
Il agit comme partenaire stratgique auprs des clients internes en dfinissant des stratgies dapprovisionnement TI, en pilotant les processus de bout en bout tout en assurant le respect du cadre normatif li la LCOP, art 7.
Reconnu pour son expertise, il contribue paralllement lvolution des pratiques en assurant la rigueur, la cohrence et lapplication des meilleures pratiques en approvisionnement.
Il participe la transformation de la fonction en proposant des amliorations concrtes, en optimisant les processus et en dployant de nouveaux outils soutenant la performance et lefficacit organisationnelle.
Vos responsabilits principales: Rle dapprovisionneur stratgique: Agir comme partenaire stratgique auprs des requrants des quipes TI en les conseillant dans la dfinition et le balisage des besoins, en cohrence avec les marchs et les meilleures pratiques.
Dfinir et recommander les stratgies, mthodes dapprovisionnement et critres dvaluation les plus appropris, en intgrant les risques et le cadre normatif en vigueur.
Assurer une vigie des marchs et analyser le portefeuille de contrats afin doptimiser les cots, consolider les besoins et maximiser la valeur.
Planifier, coordonner et piloter les processus dappel doffres de bout en bout, incluant la rdaction des documents (AO, addendas, contrats, recommandations) Coordonner les parties prenantes internes et contribuer llaboration des devis afin de rpondre efficacement aux besoins dacquisition.
Organiser et prsider des comits de slection, mener les ngociations et formuler les recommandations dadjudication.
Grer les enjeux contractuels, incluant les ngociations en situation de litige, et assurer une communication adquate lors des adjudications.
Rle de conseiller expert en amlioration continue de la fonction approvisionnement: Participer activement la transformation de la fonction en identifiant et en implantant des solutions concrtes visant amliorer lefficacit oprationnelle et la maturit des pratiques dapprovisionnement,
notamment par le dploiement et lvolution doutils technologiques de la fonction.
Contribuer loptimisation des systmes et des donnes dapprovisionnement et de gestion contractuelle, afin de soutenir la performance et la prise de dcision.
Agir comme personne-ressource et expert conseil en matire de pratiques dapprovisionnement en dveloppant,en faisant voluer et en standardisant des modles de documents (appels doffres, clauses, contrats) afin dassurer une gestion des risques rigoureuse et une documentation claire.
Accompagner les conseillers et les partenaires daffaires dans linterprtation et lapplication des meilleures pratiques, politiques et outils dapprovisionnement.
Influencer, recommander et faire voluer les politiques, mthodes et procdures en vigueur dans une perspective de cohrence, de valeur ajoute et de juste niveau de contrle.
Concevoir, dployer et maintenir des outils de travail structurants, guides et gabarits favorisant lefficacit, luniformit et lautonomie des quipes ainsi quune exprience optimale pour les requrants.
Vos qualifications spcifiques requises: Dtenir un baccalaurat en administration ou autre discipline pertinente lemploi.
Possder un minimum de six (6) annes dexprience dans la rdaction dappel doffres et de contrats denvergure dans le domaine public, parapublic ou au sein dune socit dtat, particulirement dans les secteurs des technologies de linformation et des services professionnels de toute nature Connaissance approfondie du cadre normatif contractuel rgissant les achats publics au Qubec, prfrablement celui des socits dtat (LCOP art 7).
Connaissances avances de la suite Office (Word, Excel, Power
Point, Cognos, SAP,etc.).
Excellence dans le style rdactionnel contractuel, particulirement la rdaction dappel doffres.
Excellente matrise du franais parl et crit.
Bonne matrise de langlais parl et crit pour ngociations avec fournisseurs Vos conditions de travail particulires: Disponibilit travailler en dehors des heures normales de travail, occasionnellement.
Profil gnral recherch Excellentes capacits danalyse et de synthse.
Habilets suprieures en ngociation.
Autonomie leve et fort sens du leadership dans la gestion des dossiers.
Capacit vulgariser et expliquer clairement des concepts et cadres lgaux des gestionnaires de tous niveaux.
Solides aptitudes en rsolution de problmes, avec une approche crative et une vision globale (360).
Excellentes comptences en communication, tant loral qu lcrit, avec des messages clairs, structurs et adapts aux diffrents publics.
Jugement dvelopp et aptitude interprter avec rigueur les lois, politiques et cadres normatifs.
Approche de partenaire daffaires, combinant collaboration et capacit maintenir les balises ncessaires.
Aisance avec les systmes dinformation et les outils de gestion.
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