La date limite pour le dpt des candidatures est jeudi, 1er octobre 2026 9h (HNE).

Au cur de l''identit de Mdecins Sans Frontires (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l''thique mdicale, de l''indpendance, de la neutralit et de l''impartialit.

Nous allons l o les besoins sont les plus grands.

Depuis la cration de MSF, en 1971, ces idaux guident tous les aspects de notre travail, des soins mdicaux la coordination logistique, en passant par les finances et la communication.

Dclaration dimpact Le coordonnateur ou la coordonnatrice de ladministration joue un rle cl au carrefour des activits de MSF Canada.

Premire personne ressource pour les visiteurs, les visiteuses, les membres du personnel et les donateurs et donatrices, il ou elle possde une connaissance approfondie de la mission de MSF et de nos modes de fonctionnement.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice est fier ou fire de la prsentation et de lentretien de nos installations et favorise un environnement accueillant et scuritaire pour le personnel et les invits et invites.

Il ou elle aime travailler avec ses collgues afin de soutenir la coordination des dplacements et des vnements, en veillant ce que tous les dtails de chaque exprience soient en place.

Lhumanit, lintgrit et les rsultats font naturellement partie des qualits de ce membre cl de lquipe.

Nos valeurs: Notre travail est guid par les principes humanitaires d''impartialit, de neutralit et d''indpendance, et enracin dans l''thique mdicale universelle.

Nous donnons vie ces principes grce la faon dont nous traitons les autres , travaillons et entretenons des relations avec le mouvement international de MSF : Respect, intgrit, inclusion favoriser un milieu de travail fond sur l''quit et l''appartenance Dcouverte, apprentissage, audace encourager la curiosit, l''innovation et l''action audacieuse Impact, transformation, responsabilit partage susciter le changement significatif et la responsabilit collective Ces valeurs faonnent notre culture et guident tout ce que nous faisons pour soutenir la mission sociale de MSF. MSF Canada est la recherche d''une personne pour: Administration des systmes et des services de bureau, tels que la rception, laccueil, lintgration et le dpart des membres du personnel, ainsi que le soutien aux vnements Coordination de la gestion des installations, y compris lentretien des btiments et la gestion des fournisseurs Participation active au comit de sant et de scurit Supervision des bnvoles et des stagiaires en administration,



ainsi que du programme de bnvolat du bureau Soutien et remplacement pour le rle dadministration du bureau de Toronto ainsi que pour le rle de coordination de lapprovisionnement et du voyagement CLIQUEZ ICI pour la description complte du poste.

La personne retenue devra dmontrer: Administration de bureau; Connaissance des activits dadministration de bureau; capacit effectuer de faon efficace et efficiente des tches continues dadministration de bureau au soutien des quipes locales et distance Gestion des installations; Connaissance de lensemble des activits de gestion des installations; capacit assurer lentretien, la gestion et le dveloppement dinstallations commerciales et physiques Tenue de registres financiers; Connaissance des processus, mthodes et outils de tenue de dossiers financiers; capacit maintenir des registres prcis et complets des transactions financires Connaissance de lorganisation; La connaissance de la vision, de la structure, de la culture, de la philosophie, des principes de fonctionnement, des valeurs et du code dthique de lorganisation; capacit appliquer cette comprhension de faon approprie des situations diverses Un engagement envers les principes de MSF; Lengagement fournir une assistance mdicale aux populations en dtresse, en respectant les principes daction humanitaire et dthique mdicale, ainsi que la volont de diriger leurs intrts et comportements vers la mission sociale de MSF Gestion de multiples priorits; Connaissance des pratiques efficaces dautogestion et capacit grer plusieurs objectifs, projets, groupes ou activits simultans, en prenant des jugements efficaces sur la priorisation et lallocation du temps Rsolution de problmes; Connaissance des approches, outils, techniques pour reconnatre, anticiper et rsoudre des problmes organisationnels, oprationnels ou de processus; capacit appliquer ces connaissances de faon approprie des situations diverses Orientation vers le service / Gestion des relations; La connaissance des techniques et la capacit dtablir et de maintenir des relations de travail saines avec les clients, les fournisseurs et les pairs Travail dquipe et collaboration / relations interpersonnelles; La connaissance des techniques et la capacit de travailler avec une varit dindividus et de groupes de manire constructive et cooperative La prcision et lattention aux dtails; La comprhension de la ncessit et de la valeur de la prcision et de lattention aux dtails; Capacit traiter linformation avec un haut niveau de prcision Initiative; La connaissance de la valeur de lautomotivation et de linitiative; la capacit et la volont de chercher du travail ainsi que la volont datteindre des objectifs Sensibilisation interculturelle; La capacit de reconnatre, respecter et intgrer les diffrences culturelles de manire faciliter latteinte des objectifs de MSF Certification en sant et scurit, certification en premiers soins et/ou volont dobtenir une certification Matrise de langlais crit et oral Matrise du franais crit et oral Conditions de travail: Poste sur place ncessitant une prsence quotidienne au bureau de MSF Canada Montral de 9 h 17 h (HE), avec possibilit doccasions en fin de semaine et en soire Bureau dsign la rception, espace de travail partag avec des bnvoles administratifs Avantages sociaux: Assurance collective complte (sant, soins dentaires, plan Tranquillit d''esprit, assurance vie, assurance en cas de dcs ou de mutilation accidentels) 5 % de cotisation un REER (aucune cotisation quivalente requise) 4 semaines de vacances par an Comptes crdit sant et crdit bien-tre Horaires de travail flexibles Budget annuel de perfectionnement professionnel Programme d''aide aux employs et la famille (PAEF) Il faut tre lgalement autoris e travailler au Canada ; MSF Canada n''est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidat e s de l''extrieur du Canada.

Offre demploi Cette annonce concerne un poste existant et na pas pour objectif de constituer une banque de candidatures pour de futurs postes.

Les candidatures qualifies seront values individuellement pour les critres explicitement relis ce poste.

Dclaration sur lutilisation de lIA Nous nutilisons pas lintelligence artificielle (IA) pour prslectionner ou choisir automatiquement les gens pour un entretien. LIA peut tre utilise en soutien dans le processus de recrutement, notamment pour : rsumer les notes des personnes responsables du recrutement et des interviews; effectuer des recherches limites par mots-cls pour des critres spcifiques lis au poste.

Chaque candidature est examine par une personne qualifie, afin dvaluer lexprience transfrable ou similaire, indpendamment de toute analyse prliminaire assiste par lIA.

Le safeguarding MSF sengage prvenir les abus, les comportements inappropris, les manquements lintgrit ainsi que les inconduites financires dans le cadre de ses activits et de ses espaces de soins. MSF attend de lensemble de son personnel quil adhre cet engagement et contribue promouvoir un environnement o les abus et les inconduites ne sont pas tolrs.

Accessibilit Pour toute question concernant les accommodements potentiels et laccessibilit, contactez l''quipe des ressources humaines .

📌 Coordonnateur ou Coordonnatrice de l’administration de bureau – Montréal (Montreal)
🏢 Doctors Without Borders/Médecins Sans Frontières (MSF) Canada
📍 Montreal