Gestionnaire, Oprations immobilires propos d''Optimum Immobilier Optimum Immobilier accompagne et soutien les socits du Groupe Optimum dans leurs besoins immobiliers et sassure de la conservation et de la mise en valeur des actifs immobiliers du Groupe au Canada, aux tats-Unis, en France et dans les Carabes.

Aux tats-Unis, la socit gre un immeuble au Texas, o est install le sige social dOptimum Re Insurance Company, ainsi quune proprit et des terrains en Floride.

En France, Optifranc S.A.S. possde principalement un immeuble dans le 8e arrondissement de Paris o sont installs nos bureaux.

Par ailleurs, une filiale, Norbec S.A.S., dtient le Domaine du Tremblay, situ en Normandie.

Une autre filiale, Optimum Carabes S.A.S., dtient six villas de luxe sur lle de Saint-Martin disponibles en location.

Relevant du Prsident dOptimum Foncier, le/la gestionnaire, Oprations immobilires contribue la gestion, lexploitation et la mise en valeur du portefeuille immobilier du Groupe Optimum.

Il assure la coordination des oprations quotidiennes des actifs immobiliers, collabore avec les diffrentes parties prenantes internes et externes et participe llaboration et au dploiement des stratgies visant prserver et accrotre la valeur des proprits.

Le titulaire du poste supervise les oprations, accompagne les quipes locales, coordonne les fournisseurs et contribue lamlioration continue des processus et de la performance des actifs.

Ce poste offre une importante possibilit dvolution.

Selon lexprience, lautonomie dmontre et la capacit prendre en charge des responsabilits additionnelles, le titulaire sera progressivement appel jouer un rle accru dans la gestion des actifs, lamlioration des processus et la participation aux dcisions stratgiques lies au portefeuille immobilier.

Objectifs: Contribuer la prservation et la mise en valeur des actifs immobiliers; Participer lamlioration de la performance oprationnelle et financire des proprits.

Soutenir les filiales dans leurs besoins immobilier et leurs projets doptimisation des espaces.

Veiller la qualit des oprations et de lexprience client.

Dvelopper une connaissance approfondie des actifs afin daccrotre progressivement sa contribution stratgique.

Responsabilits spcifiques Gestion et optimisation du portefeuille immobilier Effectuer une veille des marchs immobiliers dans lesquels nous sommes prsents et formuler des recommandations la direction.

Participer lanalyse des opportunits dinvestissement, de dveloppement ou damlioration des actifs.

Contribuer llaboration des stratgies de gestion du portefeuille immobilier.

Recommander des initiatives visant maintenir et accrotre la valeur des immeubles.





Participer la prparation des plans de maintien des actifs et coordonner leur mise en uvre une fois approuvs.

Gestion des oprations immobilires Coordonner les oprations quotidiennes des proprits et assurer le suivi des enjeux oprationnels.

Planifier, coordonner et superviser les travaux de rnovation, dentretien et de maintien des actifs dOptimum Carabes et de Norbec.

Coordonner les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services.

Effectuer le suivi des chanciers, des cots et de la qualit des travaux.

Contribuer lamlioration des processus oprationnels et proposer des mesures defficacit.

Mettre en place et assurer le suivi dindicateurs de performance (KPI).

Gestion financire Collaborer la prparation des budgets dexploitation et dinvestissement.

Effectuer le suivi des dpenses, des prvisions financires et des analyses de rentabilit.

Identifier les carts et recommander des actions correctives.

Participer la prparation des analyses financires ncessaires la prise de dcision.

Gestion des quipes et des partenaires Superviser les employs dOptimum Foncier, dOptimum Carabes et de Norbec dans la ralisation de leurs activits.

Coordonner les horaires des employs et des sous-traitants.

Assurer le suivi de la qualit du travail effectu.

Approuver les feuilles de temps.

Participer au dveloppement des mthodes de travail et lamlioration de la collaboration entre les quipes.

Exprience client et commercialisation Participer llaboration des plans marketing des villas de Saint-Martin et des hbergements du Domaine du Tremblay.

Coordonner la mise en uvre des initiatives commerciales et oprationnelles.

Superviser les activits lies aux ventes, aux rservations et laccueil.

Effectuer le suivi de la satisfaction de la clientle et recommander des amliorations.

Soutenir lquipe lors de situations ncessitant une intervention de gestion (plaintes, demandes particulires, approbations exceptionnelles).

Supervision des activits agricoles Superviser les oprations agricoles du Domaine du Tremblay.

Coordonner les contrats avec les prestataires de services.

Effectuer le suivi des achats dintrants agricoles et des ventes de crales.

Coordonner la logistique des livraisons.

Superviser les oprations de pese et de contrle qualit.





Assurer le suivi des inventaires.

Gouvernance Prparer les analyses, rapports et documents ncessaires aux runions des conseils dadministration et des diffrents comits.

Participer la prparation des dossiers de prsentation et des recommandations destines la direction.

Principaux dfis relis la fonction Grer plusieurs mandats simultanment dans un portefeuille diversifi rparti dans plusieurs pays; Travailler efficacement avec des quipes situes dans diffrents fuseaux horaires et composer avec des contextes oprationnels varis; voluer dans un environnement entrepreneurial o les priorits peuvent changer rapidement et o le titulaire doit faire preuve dautonomie, de jugement et dadaptabilit.

Composer avec la saisonnalit des oprations : priode des Ftes et haute saison touristique Saint-Martin; priodes de rcoltes agricoles en Normandie; priodes privilgies pour les travaux majeurs de rnovation dans les Carabes et en Normandie.

Effectuer des dplacements frquents sur diffrents sites (une moyenne de 7 semaines par an, divis en 3 4 dplacements); Travailler avec des chanciers serrs.

Respecter des chanciers serrs tout en maintenant un haut niveau de qualit.

Grer des interruptions frquentes tout en maintenant le suivi des dossiers prioritaires.

Exprience/Formation Baccalaurat en architecture, ingnierie, design, htellerie, administration des affaires, marketing, finance, comptabilit ou dans une discipline connexe; 5 ans dexprience pertinente en gestion immobilire, gestion htelire et en gestion de personnel; Exprience dans la coordination de projets et la gestion de fournisseurs Dsignations RPA CPM, CSM ou toute autre certification pertinence constituent un atout.

Qualits et aptitudes Sens des affaires et orientation vers les rsultats.

Autonomie, jugement et capacit prendre des initiatives.

Excellentes habilets de communication et de collaboration.

Capacit vulgariser des enjeux complexes et formuler des recommandations.

Sens de lorganisation et excellente gestion des priorits.

Capacit grer plusieurs dossiers simultanment avec rigueur.

Adaptabilit et aisance travailler dans un contexte o les directives et priorits peuvent voluer rapidement.

Sens du service la clientle.

Diplomatie, discrtion et sens politique.

Intgrit et thique professionnelle.

Capacit offrir des services de qualit conformes aux lois, rglements, normes et meilleures pratiques applicables.

Matrise du franais et de langlais, loral et lcrit.

Cette exigence est ncessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situes lextrieur du Qubec.

Matrise des outils Microsoft.

📌 Gestionnaire, Opérations immobilières (Montreal)
🏢 Optimum Groupe financier
📍 Montreal