11 Sep
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Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées
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Gatineau
11 Sep
Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées
Gatineau
Concours 2627S19 affichage interne et externe Technicien en administration Service des ressources matrielles Au cur de notre quotidien, chaque rle contribue la russite des lves.
Au Centre de services scolaire au Cur-des-Valles, vous contribuez concrtement la russite des lves, au sein dune quipe engage o la collaboration et le respect se vivent au quotidien.
Donnez un nouvel lan votre carrire quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.
Lieu: Centre administratif, mais sera appel se dplacer dans les coles et les centres situs sur lensemble du territoire du CSSCV.
Horaire : L''horaire habituel est du lundi au vendredi, de 8 h 12 h et de 13 h 16 h pour un total de 35 heures.
Toutefois, en fonction des besoins du service, l''horaire peut tre modifi ou ajust conformment aux dispositions de la convention collective.
Entre en fonction: Ds que possible Statut: Rgulier temps plein Salaire: 27,75 $ 37,04 $ Suprieur immdiat: Direction adjointe du Service des ressources matrielles La nature du travail du technicien en administration, secteur de la gestion des projets et immobilisations Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe d''emploi consiste effectuer divers genres de travaux techniques relis la gestion des ressources financires et matrielles, l''laboration et la mise en application de normes ainsi qu'' la ralisation d''oprations administratives propres au Service des ressources matrielles.
Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractristiques Gestion financire et budgtaire Effectuer des critures comptables, des conciliations de comptes et des transferts budgtaires.
Raliser des analyses financires et produire les rapports administratifs requis.
Participer l''laboration et au suivi budgtaire.
Vrifier et contrler les transactions financires conformment aux normes et procdures tablies.
Collaborer la prparation du dossier de fin d''exercice et rpondre aux demandes des vrificateurs externes.
Administration et oprations Dvelopper, adapter et mettre en application des mthodes et procdures de travail.
Collaborer l''analyse des besoins en ressources matrielles et au contrle de leur application.
Appliquer ou adapter des techniques de gestion la ralisation d''activits administratives et d''oprations courantes.
Produire et transmettre des rapports aux organismes concerns.
Effectuer les recherches, compilations et analyses ncessaires la ralisation des mandats administratifs.
Assurer un soutien technique relativement l''utilisation des outils et logiciels lis aux fonctions du poste.
Au besoin, accomplir toute autre tche connexe.
Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractristiques au poste, consultez ce lien en vous rfrant aux pages 10 et 11.
En plus de ces attributions caractristiques,
le technicien en administration accomplira les tches suivantes: Gestion financire des projets d''immobilisation Effectuer les paiements et assurer le suivi des factures relatives aux projets d''immobilisation, incluant les honoraires professionnels, les certificats de paiement d''entrepreneurs et les divers fournisseurs.
Comptabiliser les cots des projets d''immobilisation et participer l''estimation des cots finaux.
Assurer le suivi des engagements contractuels et transmettre les informations requises aux intervenants concerns.
Soutien administratif et contractuel Assurer le soutien administratif et logistique ncessaire la ralisation des projets de construction, de rnovation et de ramnagement.
Participer la prparation des devis techniques et des appels d''offres.
Collaborer avec les chargs de projets, professionnels, directions, entrepreneurs et fournisseurs dans la ralisation des projets.
Veiller au respect des lois, politiques, rglements et exigences applicables aux activits du service.
Suivi et coordination des projets Assurer le suivi administratif des chanciers et effectuer les relances requises auprs des diffrents intervenants.
Participer aux rencontres de suivi de projets et assurer le suivi des actions qui en dcoulent.
Contribuer la mise jour des tableaux de bord et des outils de suivi des projets.
Gestion des actifs et des infrastructures Participer au maintien de l''inventaire des actifs immobiliers.
Assurer la mise jour des donnes dans les systmes et logiciels de gestion des infrastructures.
Coordonner les dmnagements et les relocalisations associs aux projets de construction ou de ramnagement.
Gestion documentaire Assurer le classement, l''organisation et l''archivage de la documentation relie aux projets d''immobilisation.
Maintenir jour les dossiers de projets chacune des tapes de ralisation, incluant la planification, la conception, les appels d''offres, les travaux et les priodes de garantie.
Assurer l''accessibilit, l''intgrit et la conservation de la documentation de projet.
Amlioration continue Formuler des recommandations visant l''amlioration des processus administratifs, financiers, contractuels et documentaires du service.
Participer l''optimisation des mthodes de travail et des outils de gestion de projets.
Qualifications requises tre titulaire dun diplme dtudes collgiales en techniques de comptabilit et de gestion ou en d''autres techniques appropries la classe d''emplois ou en d''autres techniques avec spcialisation approprie la classe demplois,
ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.
Exigences particulires Les candidats pourraient tre invits se soumettre lvaluation suivante, administre de faon objective et en lien avec les comptences requises : valuation de franais (SEL), seuil de russite tabli 60 %.
Les rsultats seront utiliss aux fins du processus de slection et sont traits de faon confidentielle.
Des mesures daccommodement peuvent tre offertes, sur demande, conformment aux rgles applicables.
Autres exigences Rigueur / assurance qualit; Gestion du temps et des priorits; Capacit planifier et organiser; Capacit danalyser; Collaboration; Initiative / autonomie; Maitrise de la bureautique.
Candidature et processus de slection Les personnes intresses sont invites soumettre leur candidature en cliquant sur Postuler au plus tard le 17 septembre 2026 16 h .
Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures compltes seront analyses.
Les diplmes obtenus lextrieur du Qubec doivent tre accompagns dune valuation comparative dlivre par le ministre de lImmigration, de la Francisation et de lIntgration (MIFI).
Les valuations provenant dautres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptes.
Seules les personnes retenues seront convoques en entrevue le 29 septembre 2026 .
Elles devront: Autoriser la vrification de leurs rfrences professionnelles; Fournir les attestations demploi requises; Se soumettre aux vrifications dusage, notamment celles lies aux antcdents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la scurit des lves.
Nous remercions toutes les personnes de leur intrt.
Seules les candidatures retenues pour la suite du processus seront contactes.
Une communication crite sera galement transmise la personne slectionne ainsi quaux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature. quit, diversit et cadre lgal Le genre masculin est utilis dans un souci de concision et dsigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversit et applique un programme daccs lgalit en emploi .
Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes issues des minorits visibles ou ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap soumettre leur candidature.
Des mesures d''adaptation peuvent tre offertes sur demande tout au long du processus de slection.
Le personnel du CSSCV est assujetti la Loi sur la lacit de ltat ainsi qu''aux dispositions lgislatives applicables au rseau de l''ducation.
Conformment ces lois, les membres du personnel viss ne peuvent porter de signe religieux dans l''exercice de leurs fonctions et doivent respecter l''ensemble des obligations qui en dcoulent.
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traits de faon confidentielle et conformment aux lois applicables.
📌 Technicien en administration au Service des ressources matérielles (Gatineau)
🏢 Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées
📍 Gatineau