NOS VALEURS

NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE

- dans un esprit d’ouverture à l’égard des idées et des attentes de nos collègues, de nos clients, de nos partenaires et de nos fournisseurs, en nous engageant les uns envers les autres.

NOUS SOMMES DES PROFESSIONNELS
- toujours en quête d’excellence et nous abordons les défis avec méthode, efficacité et intégrité.

NOUS ALLONS AU-DEVANT
- de nos responsabilités envers nos clients, nos collègues, la société et l’environnement.

Description Le titulaire du poste sera chargé d'élaborer des itinéraires de voyages de groupes pour les voyagistes du monde entier, en fonction des marchés et des comptes qui lui sont attribués. Le coordonnateur des ventes et forfaitisation groupes communiquera avec les voyagistes pendant la phase de planification des voyages, calculera les prix et élaborera des propositions.

Responsabilités principales

- Contacter les clients pour confirmer la bonne réception de la demande de groupe et la qualification de leurs besoins.
- Élaborer des itinéraires de voyage en recherchant et en vérifiant les produits touristiques à inclure dans le programme.
- Créer des devis à l'aide de notre système interne et veiller à l'exactitude de toutes les données.
- Préparer et envoyer des propositions de vente aux clients (concevoir des itinéraires, rédiger des textes, calculer des devis).
- Communiquer avec les clients, par téléphone et par courriel, pour assurer le suivi des dossiers et des propositions de vente et documenter les résultats.
- Contacter les fournisseurs au besoin (demande de disponibilités, tarifs, politiques de réservation).
- Ajuster les programmes et les devis en fonction des besoins afin de conclure les ventes.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des achats pour répondre aux besoins de chaque client.
- S’assurer de la conformité des termes et conditions de chaque fournisseur afin de compléter le contrat groupe.
- Compléter et monter les dossiers confirmés en vue de leur opération.
- Travailler en étroite collaboration avec le département des Opérations pour faciliter la transition des dossiers confirmés en fonction des besoins de chaque client.

Exigences du poste

- Études pertinentes en tourisme ainsi que 2 à 3 années d’expérience dans l’industrie touristique, plus particulièrement dans un réceptif;
- Très bonnes connaissances des destinations touristiques Canadiennes et des États-Unis;
- Une aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en anglais et en français.
- Une bonne communication orale et écrite en portugais,



allemand, italien et/ou en espagnol est un atout.
- Excellentes habiletés avec l’informatique (Suite Office, Word, Excel);
- Aptitudes pour les calculs mathématiques.
- Grand sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
- Facilité à travailler en équipe, minutie et sens du travail bien fait;

Divulgation concernant l’IA : Nous utilisons des outils alimentés par l’intelligence artificielle sur les plateformes d’affichage d’emplois afin d’aider au tri et au classement initiaux des candidatures selon des critères liés au poste. Les décisions finales d’embauche sont prises par des recruteurs humains. Merci de soumettre votre CV à : [email protected] avant la date de fin de publication de l’offre et après avoir informé votre supérieur immédiat de votre intérêt pour le poste. Pour être candidat, vous devez avoir un minimum de douze (12) mois de service chez Jonview. Seuls les candidats qualifiés seront considérés pour le poste!

Si vous connaissez un candidat externe qui répond aux exigences du poste, veuillez envoyer leur CV ainsi que le formulaire de référence Jonview complété à : [email protected].

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- Group Travel Planning & Sales Coordinator
- Bilingual (English/French)
- Remote work model available if located outside of Toronto/GTA or Montreal

VALUES: WE WORK AS A TEAM with openness to the ideas and expectations of our colleagues, our customers, and our client and supplier partners with a commitment to each other.

WE ARE PROFESSIONALS on a constant quest for excellence, tackling challenges methodically, with efficiency and integrity.

WE GO BEYOND our responsibilities to our customers, our colleagues, society, and the environment.

DESCRIPTION: The incumbent will be responsible for building group travel itineraries for tour operators globally per assigned markets and accounts. The Group Planning & Sales Coordinator will be communicating with tour operator clients during the travel planning stage, calculating pricing, and creating proposals.



This is for an existing vacancy within our Group Planning and Sales department.

RESPONSIBILITIES

- Contact Tour Operator clients to confirm the reception of the group travel request and the quality of their needs.
- Develop travel itineraries by researching and verifying tourist products to include within the program.
- Create quotations via our in-house system and ensure the accuracy of all data.
- Prepare and send sales proposals to clients (design itineraries, write texts, calculate estimates)
- Communicate with our clients, by phone and email, to follow up on files and sales proposals and document the results.
- Contact suppliers as needed (availability request, rates, reservation policies).
- Adjust programs and quotations as needed in order to close sales.
- Work closely with the Buying Team to meet each client’s needs.
- Ensure compliance with each supplier’s terms and conditions in order to create the group booking agreement.
- Complete and assemble files in view of their operation.
- Work closely with the Operations team to facilitate the transition of the file with regard to the client needs.

POSITION REQUIREMENTS

- Relevant education in tourism and 2-3 years of experience in the tourism industry, more particularly in a receptive.
- Excellent knowledge of major tourist destinations across Canada and the USA.
- Mastery of the French & English language is required (both oral and written).
- Excellent computer skills (Windows environment, Word, Excel).
- Effective oral & written communication in Spanish, Italian, or Portuguese is an asset
- Strong mathematical skills.
- Great sense of organization, autonomy, ability to work under pressure and meet tight deadlines.
- Ability to work in a team setting, meticulousness and attention to detail.

Jonview values diversity in the workplace and is committed to fostering employment equity by encouraging applications from the following designated groups: women, Aboriginal people, people with disabilities, and members of visible minorities. Jonview will work to accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require a special arrangement, please contact us so that we can work together to adequately meet your needs. The use of the masculine in this document is for the sole purpose of simplifying the text. AI Disclosure: We use AI-powered tools on job posting platforms to assist in the initial screening and ranking of applications based on job-related criteria. Final hiring decisions are made by human recruiters.

Only successful candidates will be contacted.

📌 Travel Group Planning and Sales Coordinator (Montreal)
🏢 Jonview
📍 Montreal