Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et engagée, qui aime quand ça bouge et qui souhaite avoir un impact concret au quotidien.

Chez nous, chaque personne joue un rôle clé : on travaille en équipe, on s’entraide et on compte les uns sur les autres pour que tout roule efficacement. Bref, chaque membre est un rouage essentiel de notre belle machine!

Votre rôle

Avec les membres de l’équipe de gestion, vous prendrez en charge différents dossiers liés à la location, au service aux locataires et à l’administration des complexes. Vous serez régulièrement en communication avec les locataires, autant par téléphone que par courriel et contribuerez directement au bon déroulement du quotidien.

Vos principales responsabilités

- Répondre aux appels et aux courriels des locataires, puis assurer les suivis nécessaires;
- Qualifier les candidats à la location en effectuant les enquêtes de crédit et la validation des références;
- Préparer les baux et assurer le suivi des renouvellements, des augmentations, des avis et des réponses;
- Répondre aux demandes et aux insatisfactions des locataires et coordonner les suivis avec les personnes concernées;
- Diriger les demandes vers les bonnes ressources lorsque nécessaire;
- Coordonner les remises et les retours de clés ainsi que les déménagements;
- Faire le suivi des assurances habitation et des inscriptions auprès d’Hydro-Québec;




- Attribuer et gérer les espaces de stationnement et de rangement;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans HOPEM et les différents outils de suivi;
- Maintenir à jour les systèmes de contrôle d’accès et les intercoms;
- Classer et maintenir les dossiers de location à jour;
- Collaborer quotidiennement avec les équipes de location et des opérations;
- Prêter main-forte à ses collègues lorsque les priorités de l’équipe le demandent;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Le profil recherché
- Expérience en gestion immobilière, en administration, en service à la clientèle ou dans un rôle connexe;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Facilité à communiquer de façon professionnelle;
- Aisance à effectuer plusieurs appels et suivis téléphoniques au cours d’une même journée;
- Bon esprit d’équipe et volonté de contribuer au succès collectif;
- Maîtrise des outils informatiques;
- Connaissance de HOPEM : un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Rémunération : 23,00$ par heure Heures prévues : au maximum 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la gestion immobilière (Quebec City)
🏢 DMA PDG
📍 Quebec City