Hector Solutions d'affaires à Sainte-Julie est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) Adjoint(e) adminsitrative pour rejoindre son équipe de rêve.. Notre priorité : fournir aux PME un service personnalisé adapté à leurs besoins et à leur réalité !
Tu vois passer beaucoup d’offres d’emploi dans ton domaine mais celle-ci mérite ton attention plus que les autres!
POURQUOI?
- Parce que chez Hector, tu n’es pas un numéro mais un réel contributeur.
- Parce que l’ambiance y est unique et super dynamique.
- Parce qu’on t’offre de te développer et de grandir dans un environnement stimulant où tu pourras difficilement t’ennuyer.
- Parce qu’on t’évite de passer des heures dans ta voiture ou de te retrouver bloqué sur les ponts.
- Horaire versatile au choix entre 3 et 5 jours semaine selon vos besoins.
TES DÉFIS
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
- Prise en charge des billets de soutient dans le gestionnaire CRM.
- Faire des tâches de base dans le logiciel Quickbook (Formation sur place)
- Gestion des comptes à recevoir.
- Assurer la gestion des feuilles de temps de la paie.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise.
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, des fournitures de bureau, et d'autres tâches connexes.
- Gestion des achats, PO et reception du matériel
- Suivi quotidienne de la facturation client.
- Abilité avec les réseaux sociaux (Un atout)
TON PROFIL
- Expérience minimum de 3 ans dans un domaine connexe.
- Expérience dans le domaine TI, un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
- Connaissance de base du logiciel comptable QuickBooks.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Forte attention aux détails et sens de l'organisation.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
- Dangereusement sympathique et jovial, à notre image
Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Avantages
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Question(s) de présélection:
- Connaissance QuickBook
- Capacité de publier sur les réseaux sociaux.
Expérience:
- Tâches administrative: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Permis de Conduire (Obligatoire)