Intégrez l'Ordre des ingénieurs du Québec en tant qu'Adjoint de direction et contribuez à la bonne gestion administrative. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien quotidien au directeur avec une forte composante de secrétariat.

Votre mission sera de gérer, mettre à jour et suivre les dossiers de la Direction tout en proposant des solutions pour optimiser les méthodes de travail. Vous préparerez des documents clés et assurerez le suivi des contrats et des factures. Cette fonction nécessite une coordination efficace des groupes de travail et un soutien administratif global. Responsabilités clés :

- Gérer les dossiers de la Direction efficacement
- Veiller au suivi des contrats et des documents
- Préparer et réviser des documents administratifs
- Traiter les communications et établir des rendez-vous
- Organiser et logistique des réunions de comités

Exigences :

- Diplôme en secrétariat ou administration
- Plus de 6 ans d'expérience avérée
- Expertise en Microsoft Office requise
- Capacité à prioriser plusieurs tâches
- Valeur d'inclusion et diversité au travail

Découvrez comment votre savoir-faire peut impacter positivement l'Ordre des ingénieurs du Québec.

📌 Adjoint(e) administration Établissement Québec (Montreal)
🏢 Ordre des ingénieurs du Québec
📍 Montreal