Chez Viabois, nous œuvrons dans le domaine de la transformation du bois. Nos activités comprennent notamment le sciage, le planage et la préparation de produits de bois destinés à différents clients et projets.

Nous sommes une entreprise où les opérations, l'administration et la production travaillent étroitement ensemble. Nous recherchons une personne organisée, autonome et débrouillarde qui souhaite jouer un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

LES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ VIABOIS

- Un emploi secure au sein d'une entreprise en croissance;
- Un horaire de travail de semaine;
- Une certaine flexibilité dans l'organisation du travail;
- Des vacances et congés payés;
- Un environnement de travail dynamique et concret;
- Une équipe accessible où les décisions se prennent rapidement;
- Une grande variété de tâches;

- Beaucoup d'autonomie dans l'organisation de son travail;
- La possibilité de participer directement à l'amélioration des méthodes de travail de l'entreprise;
- Des possibilités de développement et d'avancement selon les intérêts et les compétences de la personne.

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

- Assurer le soutien administratif général de l'entreprise;
- Gérer les courriels, appels téléphoniques, documents et différentes demandes administratives;

- Effectuer le classement et assurer une bonne organisation des documents administratifs;
- Préparer, rédiger et réviser des courriels, lettres, formulaires et autres documents;
- Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes de l'entreprise;

- Compiler des données et préparer différents tableaux et rapports dans Excel;
- Participer à la préparation de documents pour la direction,



les institutions financières, les fournisseurs et autres partenaires;
- Effectuer différents suivis auprès des clients et des fournisseurs;

- Faire le suivi de certaines factures, bons de commande, soumissions et documents administratifs;
- Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs en collaboration avec la comptabilité;
- Préparer et organiser les documents nécessaires pour la comptabilité;

- Effectuer les demandes d'achats de fournitures et assurer le suivi des commandes;
- Participer au suivi administratif des employés, des heures travaillées et de certains documents liés aux ressources humaines;
- Assurer le suivi et le classement de différents documents liés aux opérations de l'usine;

- Aider à préparer certains documents liés au transport, aux commandes et à la production;
- Effectuer différents suivis avec les fournisseurs de services de l'entreprise;
- Maintenir les dossiers administratifs à jour;

- Participer à l'organisation de rencontres et préparer les documents nécessaires;
- Soutenir la direction dans différentes tâches administratives et projets spéciaux;
- Identifier les tâches administratives pouvant être simplifiées ou automatisées;

- Proposer des améliorations aux méthodes de travail et aux processus administratifs;




- Être capable de régler les imprévus et de trouver des solutions sans devoir constamment attendre des directives.

TU ES LA PERSONNE QU'ON RECHERCHE SI TU :

- Es une personne organisée, autonome et débrouillarde;
- Es capable de voir ce qui doit être fait et de prendre l'initiative;

- Sais gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
- As un bon sens des responsabilités et du jugement;
- Es rigoureux dans ton travail et attentif aux détails;
- Es à l'aise avec les chiffres et la saisie de données;

- As une bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook;
- Es à l'aise avec les outils informatiques et capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
- As de bonnes capacités de rédaction en français;

- Es capable de communiquer professionnellement avec des clients, fournisseurs et partenaires;
- Fais preuve de discrétion lorsque tu travailles avec de l'information confidentielle;
- Aimes travailler dans un environnement où les journées ne sont pas toutes identiques;

- As un bon esprit d'équipe et es prêt(e) à aider lorsque nécessaire;
- Possèdes de l'expérience en administration, comptabilité, bureautique ou dans un poste similaire.

ATOUTS

- Expérience dans une entreprise manufacturière, industrielle ou dans le domaine du bois;
- Connaissance de base de la comptabilité;
- Expérience avec la facturation, les comptes clients ou les comptes fournisseurs;

- Bonne connaissance d'Excel;
- Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP;
- Anglais fonctionnel;
- Expérience dans une PME où les responsabilités sont diversifiées.

Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Via Bois
📍 Saint-Isidore