Depuis plus de 43 ans, Pavage Inter Cité s’est taillé une excellente réputation dans le domaine de la construction routière, plus particulièrement pour ses travaux de pavage.
Nous sommes présentement à la recherche d’une personne responsable, organisée et dynamique afin de combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre efficacité, votre esprit d’équipe et votre capacité à gérer efficacement les tâches qui vous sont confiées? Nous aimerions vous rencontrer!
Responsabilités
- Assurer un soutien administratif général aux opérations de l’entreprise;
- Collaborer étroitement avec les différents départements;
- Répondre aux appels, aux courriels et accueillir les visiteurs;
- Préparer, mettre en forme, réviser et assurer le suivi de divers documents;
- Effectuer la transmission de documents et assurer les communications administratives;
- Participer à l’organisation, au classement et au suivi des dossiers;
- Gérer le courrier, les envois et les expéditions;
- Effectuer certaines commandes de fournitures et de matériel selon les besoins;
- Assurer le suivi de certaines demandes et échéances;
- Participer à certaines réunions et effectuer les suivis requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels de l’entreprise.
Exigences et compétences recherchées
- DEC en administration ou formation pertinente;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le domaine de la construction;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook;
- Très bonne aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter de l’information confidentielle;
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité d’analyse;
- Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément;
- Autonomie, initiative et débrouillardise;
- Polyvalence et capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités;
- Capacité à maintenir un environnement de travail structuré et organisé;
- Permis de conduire valide et posséder un véhicule.
Profil recherché Nous recherchons une personne fiable, polyvalente et proactive, qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui souhaite contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise.
Joignez-vous à une entreprise bien établie et à une équipe où la collaboration, l’efficacité et la qualité du travail sont au cœur de nos opérations.
Temps plein. Salaire selon l’expérience.
Seul les candidat(e)s sélectionné(é)s seront contacté(e)s
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Expérience:
- Construction commerciale: 5 ans (Obligatoire)