SUMMARY

Assist the Sales Executives Director with miscellaneous activities.

RESPONSIBILITIES

- Prepare sales presentations, sales reports & sales contracts
- Exchange information with various internal departments and external sales agents
- Meticulous follow-up on general operation tasks including purchasing and sales
- Maintain and distribute sales samples
- Maintain excellent business relationships with clients & suppliers by providing accurate information and helping with problems or inquiries
- Update customer information as required
- Maintain a list of issues and resolutions
- Participate in various meetings
- Maintain a list of projects
- Manage project schedule and ensure tight deadline follow ups
- Collect miscellaneous project information from various sources (Internet, clients, retailers, etc.)
- Manage meeting schedules
- Assist on miscellaneous sales & administrative projects

EDUCATION, EXPERIENCE, SKILLS · Degree in administration, marketing or other similar venues

· Bilingual with strong English

· Microsoft Office, Advanced Excel

· Power Point

· 2 years of experience in similar functions

· Experience in a sales workplace is a definite asset

· Solution oriented

· Meticulous

· Quick learner

· Excellent communication skills

MEASURABLE STANDARDS

Capacity to quickly develop product & procedure knowledge - Manage data with accuracy - Problem solving skills - Capacity to create and maintain strong professional relationships within the organization, with clients, suppliers, etc.

WORKING CONDITIONS

Open work environment - Occasional over time - Available for occasional short trips

RÉSUMÉ

Aider le Directeur exécutif des ventes dans diverses activités.

RESPONSABILITÉS

Préparer des présentations de vente, des rapports de vente et des contrats de vente

Échanger des informations avec divers services internes et agents commerciaux externes

Suivi méticuleux des tâches générales d'exploitation, y compris les achats et les ventes





Maintenir et distribuer des échantillons de vente

Entretenir d'excellentes relations d'affaires avec les clients et les fournisseurs en fournissant des informations précises et en aidant à résoudre les problèmes ou les demandes de renseignements

Mettre à jour les informations client selon les besoins

Tenir à jour une liste de problèmes et de résolutions

Participer à diverses réunions

Tenir une liste de projets

Gérer le calendrier du projet et assurer un suivi serré des délais

Recueillir diverses informations sur les projets à partir de diverses sources (Internet, clients, détaillants, etc.)

Gérer les horaires des réunions

Participer à divers projets de vente et administratifs

ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES

· Diplôme en administration, marketing ou autres lieux similaires

· Bilingue avec un anglais fort

· Microsoft Office, Excel avancé

· Power Point

· 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires

· Expérience dans un environnement de vente est un atout certain

· Axée sur les solutions

· Méticuleux/se

· Apprenant/e rapide

· Excellentes compétences en communication

NORMES MESURABLES

Capacité à développer rapidement des connaissances sur les produits et les procédures

- Gérer les données avec précision
- Compétences en résolution de problèmes
- Capacité à créer et à maintenir de solides relations professionnelles au sein de l'organisation, avec les clients, les fournisseurs, etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL Environnement de travail ouvert - Occasionnel dans le temps - Disponible pour de courts trajets occasionnels

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Education:
- DCS / DEC (preferred)

Experience:
- administrative assistant: 3 years (preferred)
- Sales support: 2 years (preferred)

Language:
- English & French (required)

Work Location: In person

📌 Administrative Assistant - Adjoint/e administratif/ve (Saint-Laurent)
🏢 Conglom
📍 Saint-Laurent