­­OFFRE D’EMPLOI DE L’OFFICE MUNICIPAL D’HABITATION DE LA RIVE NORD

Agent de bureau service immobilier

Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée dans un rôle clé pour améliorer les milieux de vie des citoyens de la Rive Nord !

L’Office municipal d’habitation de la Rive Nord (OMHRN) est un organisme à but non lucratif qui gère un parc immobilier de 41 ensembles immobiliers et 72 bâtiments. Ces projets sont répartis sur plusieurs MRC : Les Moulins, L’Assomption, Thérèse-De Blainville et Mirabel. La clientèle est constituée de familles, de personnes âgées et de personnes handicapées.

Nous cherchons un agent de bureau service immobilier pour collaborer à la gestion de l’entretien et des services associés à notre parc immobilier.

POURQUOI NOUS CHOISIR Un environnement de travail épanouissant où chaque décision contribue à améliorer la qualité de vie des résidents, offrant ainsi un sentiment d’accomplissement et de fierté au quotidien.

· Horaire : Du lundi au vendredi avec possibilité d’un horaire compressé.

· Rémunération : Salaire horaire selon les normes de la Société d'habitation du Québec.

· Assurances collectives : Après trois mois de service.

· Fonds de pension : Régime avantageux avec contribution de l’employeur, après six mois de service.

· Congés : 14 jours fériés, 20 jours de vacances après un an de service et 7 jours de congés de maladie.

· Entrée en fonction : à discuter, idéalement dès que possible.

MANDAT

Sous l’autorité du directeur du service immobilier et du coordonnateur du service immobilier, l’agent de bureau assure le suivi des activités reliées à l’entretien ainsi que les travaux de rénovation du parc immobilier. Il s’assure de l’utilisation efficace des ressources humaines, matérielles de l’OMH et s’assure du respect des règlements, directives et normes propres à son champ d’expertise. Le titulaire se démarque par son leadership, son dynamisme, son sens de l’organisation, son esprit d’équipe et ses compétences techniques.

Il recherche constamment l’amélioration de son travail et de celui du service.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent de bureau service immobilier :

· Coordonne les exercices d’évacuation, collabore avec le service de prévention incendie et assure le suivi des rapports de corrections;

· Gère l’inventaire des clés, tient à jour la charte des clés et le registre des personnes autorisées à posséder des clés;





· Reçois les demandes de réparation des locataires et des employés selon la procédure établie. Identifie de façon précise les travaux requis et détermine les priorités;

· Prépare les réunions d’équipe en collaboration avec le coordonnateur du service immobilier ou de la direction;

· Rédige les comptes rendus des réunions d’équipe;

· Effectuer toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat ou reliées au service immobilier.

SOMMAIRE DES TÂCHES

· Assure la production de tous les bons de travail liés aux demandes de réparation des locataires et des employés selon la procédure établie;

· Exerce un suivi rigoureux de l’attribution des bons de travail, de leur exécution et de leur fermeture;

· Collabore avec le service Finances pour la facturation des entrepreneurs et des achats;

· Prépare la facturation en vue de l’approbation par le superviseur;

· Initie le processus pour l’extermination de concert avec les locataires, les préposés et les sous-traitants ou entrepreneurs en extermination;

· Valide les problématiques signalées dans les logements ciblés et informe le service sélection-location lorsqu’un suivi particulier auprès d’un locataire est requis.

· Effectue le processus d’appel d’offres pour les contrats récurrents (entretien des terrains, déneigement, conciergerie, etc.) et s’assure du renouvellement des contrats, selon les règles de la SHQ;

· Assure de la qualité du travail (entretien des terrains, déneigement, conciergerie, etc.) avec les entreprises sous contrat avec l’OMH;

· S’assure de la validité et tient à jour le dossier du renouvellement des contrats;

· Prépare le calendrier d’entretien préventif et planifie l’horaire des visites de logements et des aires communes;

· Assure le suivi des travaux effectués suite à l’entretien préventif;

· Met à jour mensuellement les listes des locataires à mobilité réduite ainsi que les listes des nouveaux locataires et des départs, puis les transmet aux préposés à l’entretien attitrés afin qu’elles soient affichées dans les panneaux d’intercom et d’incendie;





· Crée et maintient les composantes dans SIGLS (méthode à élaborer) COGI, COGI mobile, cellulaires;

· Dresse la liste des uniformes requis, prépare la commande, obtiens une soumission, fais approuver et effectue le suivi et la distribution de la commande;

· S’assure que le personnel à l’entretien dispose d’équipement sécuritaire.

EXIGENCES ET PROFIL DE COMPÉTENCES

· Expérience minimale de trois (3) ans reliés aux différentes activités des techniques du bâtiment, telles que construction, rénovation, dessin;

· Expérience au niveau du service à la clientèle dans un milieu locatif;

· Habileté à travailler dans un environnement informatisé et connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, logiciels SIGLS.NET ET BSI.NET (atout);

· Capacité d’analyse et bon jugement, facilité à prendre des décisions en situation d’urgence;

· Excellente gestion des priorités, méthodes de travail efficaces et souci du détail.

· Facilité de communication écrite et orale;

· Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec divers partenaires internes et externes à l'organisation;

· Dynamisme, autonomie et leadership doublé d'une bonne capacité à négocier et à faire preuve d’autorité;

· Courtoisie, patience et aptitude à gérer des interventions difficiles;

· Capacité à garder son calme en toute situation et faire preuve d’une orientation marquée vers le service à la clientèle;

· Disponibilité à travailler sur des horaires flexibles au besoin;

· L’Office municipal se réserve le droit de vérifier les antécédents judiciaires puisque le ou la responsable des immeubles aura à s’introduire dans les logements des locataires.

CONTACT

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer à une mission sociale porteuse de sens ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, à l’attention de Carol-Anne Daigle Lanthier, à l’adresse suivante : [email protected]. Il est à noter que seuls les candidats retenus pour l’entrevue seront contactés.

L’utilisation du masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Téléphone : (phone hidden) / Site internet : www.omhrn.com

Rémunération : 25,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent de bureau service immobilier (Terrebonne)
🏢 Office municipal d'habitation de la Rive Nord
📍 Terrebonne