- Accueillir et orienter les visiteurs;

- Répondre et gérer les appels téléphoniques;

- Répondre et gérer les courriels entrants et sortants

- Organiser l'espace de réception;

- Prendre note des demandes de réservation de salles;

- Effectuer des tâches administratives de base (ex : rédaction d’envoi);

- Production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);

- Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);

- Développer des outils de travail (ex : bottin des organismes‑partenaires, bottin, aide-mémoire)

- Autres tâches connexes

Exigences du poste

- Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;

- Excellentes aptitudes en français écrit et oral;

- Bonnes aptitudes en traitement de texte;





- Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);

- Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;

- Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;

- Sens de l’humour – un atout;

- · Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec. (Obligatoire à l’obtention du poste)

Rémunération : 16,50$ à 16,60$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) d'accueil (Laval)
🏢 Entraide Pont-Viau
📍 Laval