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SOMMAIRE DU POSTE

L’assistant(e) de développement joue un rôle clé dans le soutien à l’équipe du développement en coordonnant les activités de fidélisation et de reconnaissance des donateurs, en assurant la mise à jour de la base de données des donateurs, en contribuant aux campagnes de financement et aux événements, en préparant des rapports et en offrant un soutien administratif.

RESPONSABILITÉS

- Soutenir la planification, la mise en œuvre, le suivi et la production de rapports liés aux campagnes de financement, notamment en assurant le suivi des communications avec les donateurs et du rendement des campagnes.
- Coordonner les activités de fidélisation et de reconnaissance des donateurs, notamment les lettres et courriels de remerciement, les cartes et dons commémoratifs, ainsi que l’initiative annuelle du mois de la reconnaissance.
- Gérer et tenir à jour la base de données DonorPerfect, en veillant à l’exactitude des dossiers des donateurs, à la saisie des données, à la consignation des notes de contact et à l’intégrité des données.
- Produire des rapports sur les donateurs, les campagnes, la segmentation et les activités de financement à l’aide de DonorPerfect, de Microsoft Access et d’autres systèmes de gestion de bases de données.
- Participer à la planification, à la coordination, à la logistique et à l’administration des événements de financement et de fidélisation, y compris au suivi après les événements.
- Coordonner les réunions en assurant la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et la gestion de la documentation connexe.
- Fournir un soutien administratif supplémentaire au comité du développement, aux présidents des comités ainsi qu’aux services du marketing et du développement.
- Développer une expertise de DonorPerfect et offrir un soutien et des conseils continus aux membres de l’équipe.

EXIGENCES





- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste administratif, de collecte de fonds ou de développement, de préférence dans le secteur sans but lucratif.
- Expérience en soutien aux campagnes de financement, aux activités de fidélisation et de reconnaissance des donateurs et aux opérations de développement.
- Une expérience avec DonorPerfect constitue un atout key.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et Access.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéances et à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe collaborative.
- Solides compétences en analyse et en production de rapports, avec de l’expérience dans la création de listes et de rapports à partir de systèmes de gestion de bases de données.
- Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion dans le traitement des renseignements relatifs aux donateurs.

___________________________________________________________________________________________ JOB SUMMARY The Development Assistant plays a key role in supporting the Development team by coordinating donor stewardship activities, maintaining the donor database, assisting with fundraising campaigns and events, preparing reports, and providing administrative support.

RESPONSIBILITIES

- Support the planning, implementation, tracking, and reporting of fundraising campaigns,



including monitoring donor outreach and campaign performance.
- Coordinate donor stewardship activities, including thank-you letters and emails, tribute cards, tribute donations, and the annual Month of Thanks initiative.
- Manage and maintain the DonorPerfect database, ensuring accurate donor records, data entry, contact notes, and data integrity.
- Generate donor, campaign, segmentation, and fundraising reports using DonorPerfect, Microsoft Access, and other database systems.
- Assist with the planning, coordination, logistics, and administration of fundraising and stewardship events, including post-event follow-up.
- Coordinate meetings by scheduling, preparing agendas, recording minutes, and maintaining related documentation.
- Provide additional administrative support to the Development Committee, Committee Chairs, and the Marketing and Development departments.
- Develop expertise in DonorPerfect and provide ongoing support and guidance to team members

REQUIREMENTS

- Minimum of 2 years of experience in an administrative, fundraising, or development role, preferably within the non-profit sector.
- Experience supporting fundraising campaigns, donor stewardship, and development operations.
- Experience using DonorPerfect is a strong asset
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, Outlook, and Access.
- Excellent organizational skills with strong attention to detail and a high degree of accuracy.
- Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and work independently and as part of a collaborative team
- Strong analytical and reporting skills, with experience generating lists and reports from database systems.
- Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling donor information.

Expected hours: 35.0 per week

Benefits

- On-site gym
- Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3W 1M6

📌 Assistant(e) de développement/ Development Assistant (Montreal)
🏢 Agence Ometz
📍 Montreal