Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée dans cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus précisément, la personne assurera le soutien aux activités régulières du secteur du crédit préuniversitaire ainsi qu’à l’accueil du service de la formation continue et des services communautaires (CECS).

Les responsabilités au sein du CECS comprendront également le soutien aux activités de la division du crédit de soir, des programmes d’attestation d’études collégiales (AEC), de la formation non créditée, de la formation en entreprise ainsi qu’à d’autres dossiers connexes.

RESPONSABILITÉS:

Responsabilités de soutien administratif :

- Préparer et mettre à jour les documents relatifs à l’embauche et aux contrats du personnel enseignant
- Assurer la liaison avec les départements, le Service des ressources humaines et le Service des finances concernant les absences du personnel enseignant, les remplacements, les contrats, etc.
- Diffuser l’information et les avis d’annulation de cours
- Participer à la préparation, à la distribution et au traitement des évaluations confidentielles du personnel enseignant
- Collaborer à la coordination des examens de reprise
- Communiquer l’information aux étudiants et au personnel enseignant

Responsabilités à l’accueil :

- Faire partie de l’équipe d’accueil




- Accueillir, informer et diriger les étudiants, les membres du personnel, la clientèle externe et les partenaires vers les ressources appropriées
- Répondre efficacement aux demandes de renseignements concernant l’offre de cours et les services du CECS, en personne ou par téléphone
- Participer aux processus d’admission et d’inscription, notamment à la perception des droits exigibles, à la planification des entrevues et à l’organisation des tests de classement ou d’admission, selon les besoins

Effectuer toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

CONDITIONS:

- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word (un test pourra être administré)
- Maîtrise avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un test pourra être administré)
- Maîtrise avancée du français à l’oral (un test pourra être administré)




- Maîtrise intermédiaire du français à l’écrit (un test pourra être administré)
- Excellent sens du service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement à volume d’activités élevé
- Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’organisation développé
- Capacité à travailler efficacement en équipe ainsi que de façon autonome, à résoudre des problèmes et à faire preuve de jugement

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Le Collège

Dawson s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

📌 CAgente ou agent de soutien administratif, classe I (Montreal)
🏢 Dawson College
📍 Montreal