Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d’embauche : Bibliothèque de droit Nahum Gelber (Bibliothèques de l’Université McGill)

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Travail effectué à 100 % sur place.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la personne responsable immédiate, la personne titulaire du poste fournit un soutien opérationnel et des services de première ligne à la Bibliothèque de droit Nahum Gelber. Elle coordonne les activités quotidiennes dans les secteurs de service qui lui sont assignés, contribue à la formation et à l’encadrement du personnel et des étudiants employés, et participe à la prestation de services de haute qualité à la clientèle.

Elle favorise l’accès aux collections de la bibliothèque en assurant les services de prêt, le partage de ressources, la gestion des réserves de cours, l’entretien des collections ainsi que la diffusion de renseignements sur les services, les ressources et les procédures de la bibliothèque. Elle tient également à jour les dossiers, l’équipement et les fournitures liés aux opérations de la bibliothèque.

Principales responsabilités

- Fournir les services de prêt, notamment le prêt, le retour, le renouvellement, le rappel et la récupération de documents, ainsi que l’attribution des privilèges d’emprunt conformément aux politiques de la bibliothèque.
- Participer à la coordination des opérations quotidiennes du comptoir de services en organisant les flux de travail, en guidant le personnel et les étudiants employés, en surveillant la prestation des services et en contribuant à la résolution des problèmes opérationnels.
- Traiter les paiements et tenir les dossiers connexes; soutenir les activités liées aux amendes, aux documents en retard et aux avis transmis aux usagers.
- Soutenir les services de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents en recevant les demandes, en vérifiant la disponibilité des documents, en récupérant les documents admissibles et en coordonnant les demandes avec les établissements partenaires.
- Tenir à jour les dossiers, rapports, factures et statistiques relatifs au prêt entre bibliothèques, aux documents en retard et aux autres activités de circulation.
- Gérer les documents placés en réserve pour les cours en assurant leur traitement, leur mise à jour, leur organisation et le suivi de leur accessibilité.
- Répondre aux demandes des usagers concernant les services, les politiques, les espaces et les collections de la bibliothèque, et communiquer avec eux au sujet des demandes, rappels, réservations et autres questions de prêt.
- Offrir un soutien de base en recherche et en référence en aidant les usagers à utiliser le catalogue, les outils de découverte, les bases de données et les autres ressources d’information,



et en dirigeant les questions complexes vers les bibliothécaires au besoin.
- Participer au traitement et à l’entretien matériel des collections en recevant et en préparant les documents, en appliquant des codes-barres et dispositifs de sécurité, en préparant les documents pour la reliure et en effectuant des réparations courantes lorsque requis.
- Maintenir des dossiers et fichiers à jour, mettre à jour les bases de données, préparer des rapports et compiler des statistiques liées aux opérations de la bibliothèque.
- Contribuer à l’amélioration continue des services en participant à l’élaboration et à l’optimisation des flux de travail, des procédures et des pratiques opérationnelles.
- Ouvrir et fermer les secteurs de service au besoin, surveiller l’état des espaces publics et du personnel, maintenir l’équipement et les fournitures, aider les usagers à utiliser l’équipement et coordonner son entretien lorsque nécessaire.
- Coordonner les réservations d’espaces d’étude, de salles de réunion et d’autres ressources de la bibliothèque conformément aux procédures établies.
- Participer à l’entretien des collections en récupérant, triant, classant et organisant les documents; en effectuant des projets d’inventaire et de lecture des rayons; et en contribuant aux projets de déplacement de collections et de gestion des espaces.
- Utiliser diverses technologies et équipements de bureau, notamment les systèmes de gestion de bibliothèque, les ordinateurs, les numériseurs, les photocopieurs et d’autres outils spécialisés nécessaires à la prestation des services.
- Effectuer toute autre tâche connexe compatible avec les responsabilités du poste.

La liste des responsabilités ci-dessus est représentative des principales fonctions du poste et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée de toutes les tâches pouvant être confiées à une personne dont le poste correspond à cette description générique. Autres compétences et aptitudes requises

- DEC en techniques de la documentation ou expérience équivalente. Un baccalauréat constitue un atout.
- Expérience dans un environnement axé sur le service à la clientèle et capacité démontrée à interagir efficacement avec des personnes de tous les niveaux.
- Excellentes aptitudes en organisation, service à la clientèle et travail d’équipe, capacité à résoudre des problèmes, expérience des systèmes automatisés et bonne compréhension du milieu des bibliothèques.
- Exigences physiques : déplacement et levage de charges pouvant atteindre 20 kg, manipulation de documents poussiéreux ou de divers formats, classement et déplacement de livres, flexions, déplacements fréquents (y compris entre bâtiments) et travail en position debout.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé.
- Maîtrise de l’anglais,



à l’oral comme à l’écrit. Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes exigent des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

- Expérience au sein d’une bibliothèque de droit ou connaissance du domaine juridique (atout).

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Régime complet d’avantages sociaux (soins de santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible).
- Régime de retraite à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 % (si admissible).
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
- Politique de vacances concurrentielle.
- Deux (2) journées personnelles.
- Deux (2) congés mobiles.
- Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
- Congés rémunérés durant la période des Fêtes.
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque la nature du poste le permet.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est situé. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, verbalement et par écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.

Pour connaître la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez consulter le lien prévu à cet effet. Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Études de secrétariat 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

35 (Temps plein)

Superviseur

Bibliothécaire agrégé(e)

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-09-25

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Commis de bibliothèque principal - services de prêt (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal