Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université

- McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe chargé de l’administration et des finances, le/la conseiller(ère) en ressources humaines (RH) fournit une gamme complète de services RH au Service de la gestion de l'effectif étudiant, au sein du Bureau de la provost et vice-rectrice principale aux études. Le/La titulaire du poste agit en tant que conseiller(ère) de confiance auprès des responsables et des employé(e)s, en leur apportant des conseils et un soutien professionnel sur un large éventail de questions liées aux RH, en accord avec la mission et les objectifs du service des inscriptions.

Le/La conseiller(ère) en RH est un(e) interlocuteur(trice) compétent(e) et fiable, qui apporte son expertise sur les questions relatives aux relations de travail et aux relations avec les employé(e)s, à la formation, aux avantages sociaux, à la gestion de la performance, à la planification des effectifs, à la rémunération, à l’efficacité organisationnelle, au développement des talents, aux initiatives d’engagement des employé(e)s et à d’autres domaines clés des RH, tout en contribuant activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de personnel ainsi que des nouvelles initiatives s’inscrivant dans l’orientation stratégique de l’unité.

En collaborant avec les parties prenantes de l’ensemble de l’université, le/la titulaire favorise une culture d’entreprise positive, inclusive et respectueuse, et contribue à la réalisation des objectifs du département et de l’établissement.

Principales Responsabilités

- Conseiller et guider les responsables et les employé(e)s sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures en matière de RH, des conventions collectives et de la législation du travail, en veillant à la cohérence et à l’efficacité des pratiques RH au sein de l’unité.
- Conseiller et accompagner les responsables sur les questions relatives aux relations avec les employé(e)s, notamment la gestion des performances et de l’assiduité, les aménagements du lieu de travail, les mesures disciplinaires, la résolution des conflits, les enquêtes, le traitement des réclamations et d’autres questions complexes liées aux relations avec les employé(e)s. Assurer la liaison avec le service des relations de travail, le cas échéant, sur les questions relatives aux conventions collectives, aux mesures disciplinaires, aux griefs et à l’arbitrage.
- Collaborer avec les responsables et les collègues des RH pour soutenir la planification des effectifs, le recrutement et les activités de dotation, notamment en identifiant les besoins en personnel, en rédigeant les offres d’emploi, en participant à l’évaluation et entrevues, et en apportant un soutien aux recommandations d’embauche. Exploiter les données et les tendances relatives aux effectifs pour anticiper les besoins en personnel et éclairer la planification des effectifs.
- Collaborer avec les responsables pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives favorisant l’engagement des employé(e)s,



leur fidélisation, leur développement professionnel, la planification de la relève et l’efficacité organisationnelle. Identifier les besoins en matière d’apprentissage et de développement et coordonner ou faciliter les opportunités de formation et de développement appropriées.

- Réaliser des évaluations et des audits de postes, et contribuer aux revues organisationnelles, à la classification des postes, aux recommandations en matière de rémunération, aux suppressions de postes et aux changements de structure organisationnelle.
- Soutenir la mise en œuvre des changements organisationnels et des initiatives d’amélioration continue, en collaborant avec les responsables, les collègues des RH et les parties prenantes afin d’améliorer la prestation de services, l’efficacité opérationnelle et l’expérience des employé(e)s.
- Fournir des conseils et un soutien en matière de gestion des incapacités, d’incapacité de courte et de longue durée, de congés parentaux et autres, de gestion des présences, d’aménagements du lieu de travail et de droits aux congés, en veillant à l’application appropriée des politiques, de la législation et des dispositions des conventions collectives.
- Utiliser les systèmes RH, notamment Workday et d’autres outils RH, pour gérer les demandes RH, tenir à jour les informations précises sur les salariés, générer des rapports et analyser les données relatives aux effectifs. Identifier les tendances et fournir des analyses et des recommandations afin de favoriser une prise de décision fondée sur des données factuelles et une gestion proactive des ressources humaines.
- Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des politiques et pratiques RH conformément à la législation en vigueur, aux conventions collectives et aux exigences de l'organisation, et communiquer de manière proactive les changements pertinents aux responsables et aux salariés.
- Collaborer avec les collègues des RH, du service de recrutement, des relations sociales et les parties prenantes de l’ensemble des unités administratives afin d’assurer une prestation de services RH intégrée, cohérente et efficace.
- Participer à des projets, comités et initiatives spéciales en matière de RH afin de soutenir les priorités ministérielles et institutionnelles, en apportant une expertise RH aux initiatives organisationnelles et stratégiques.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

- Diplôme de premier cycle en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- La certification CHRA constitue un atout majeur.
- Expérience avérée dans un environnement syndiqué complexe et connaissance approfondie de la législation du travail.
- Orientation client et capacité avérée à travailler de manière autonome et à faire preuve d’esprit critique.
- Capacité avérée à analyser des informations, à résoudre des problèmes et à formuler des recommandations et des solutions.
- Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais tout en gérant des demandes multiples, souvent contradictoires.




- Solides compétences interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et des conversations difficiles.
- Expérience dans la gestion d’interactions chargées d’émotion avec empathie, diplomatie, sang-froid et bon jugement.
- Grand souci du détail et capacité à gérer des dossiers confidentiels relatifs au personnel.
- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
- Une expérience avec des systèmes d’information RH tels que Workday est un atout.
- Compétences avérées en communication orale et écrite en anglais et en français dans le cadre de la collaboration avec le personnel à tous les niveaux.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université

- McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université

- McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #3 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX –

- Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00

Profil D'emploi

MPEX-HRM2D - Généraliste en ressources humaines –

- Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Administration and Finance

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-09-25

L’Université

- McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université
- McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Conseiller(ère) en ressources humaines (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal