PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration et soutien aux opérations

- Participer au suivi administratif quotidien de l’entreprise;
- Gérer les courriels, la correspondance et les communications administratives;
- Soutenir la direction dans la gestion des priorités, des échéanciers et des suivis;
- Organiser et coordonner les réunions internes, incluant les suivis requis;
- Assurer la gestion documentaire et le classement électronique;
- Effectuer le suivi des feuilles de temps et des informations requises à la facturation;
- Préparer, produire et transmettre les factures aux clients;
- Assurer les suivis administratifs liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs;
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs, opérationnels et financiers.

Coordination de projets

- Participer au suivi administratif des mandats;
- Soutenir l’équipe dans la préparation et la gestion de la documentation contractuelle;
- Coordonner les documents requis pour les employés, consultants et sous-traitants;
- Effectuer le suivi des documents de conformité des projets (cartes ASP Construction, accès aux sites, assurances, etc.);
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes;
- Contribuer au respect des échéanciers et à la qualité des livrables.

Développement des affaires et qualité des documents
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des offres de services, propositions et réponses aux appels d’offres;
- Coordonner la collecte des informations nécessaires et assurer le suivi des échéanciers;
- Réviser, corriger et mettre en forme les documents destinés aux clients et partenaires;
- Veiller à la qualité rédactionnelle, à la cohérence et à la conformité des livrables;




- Maintenir à jour les outils de développement des affaires, les gabarits corporatifs et les fiches de projets;
- Collaborer à la préparation de présentations, de rencontres clients et d’initiatives visant la croissance de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes la personne idéale si :
- Vous aimez autant l’administration que la coordination de projets;
- Vous appréciez les suivis rigoureux et le travail bien structuré;
- Vous êtes à l’aise avec la facturation et les tâches administratives variées;
- Vous possédez un excellent français écrit et aimez réviser des documents;
- Vous souhaitez contribuer à la préparation d’offres de services et d’appels d’offres;
- Vous aimez soutenir une entreprise en croissance et participer à son développement.

EXIGENCES

- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de la construction, du génie-conseil, des infrastructures ou des services professionnels;
- Expérience dans la coordination et la préparation d’appels d’offres, de propositions techniques et d’offres de services;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Très bonnes compétences en rédaction, correction et révision de documents professionnels;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et sens développé de la planification;
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.

ATOUTS

- Connaissance du logiciel Odoo;
- Carte ASP;
- Expérience en consultation et services professionnels.

POSTE EN PRÉSENTIEL

Pour appliquer: https://socanin.odoo.com/jobs/coordonnateur-coordonnatrice-administratif-et-de-projets-24

📌 Coordonnateur/coordonnatrice administratif et de projets (Mont-Saint-Hilaire)
🏢 Socanin
📍 Mont-Saint-Hilaire