Le défi : Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e coordonnateur.trice de projets. Sous la responsabilité de la directrice adjointe — Expositions et design la personne agit à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires d'installations de collections permanentes de projets spéciaux et de publications. Agir à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires d'installations de collections permanentes de projets spéciaux et de publications pour tout ce qui concerne le contenu (oeuvres matériel didactique images vidéos entre autres) la liste d’oeuvres MASTER et la gestion de prêts.

Assurer la qualité la disponibilité et l'uniformité des listes d'œuvres et de figures fournies aux différents services ainsi que les contenus didactiques (cartels et autres) en fonction de leurs besoins spécifiques. En collaboration avec la conservation et la ou le chef du service préparer les demandes de prêts et participer activement aux négociations des conditions d’emprunt des œuvres et échanges avec les prêteurs privés et institutionnels en assurant le partage de conditions à l’interne. Participer à l’organisation des réunions avec les parties prenantes du projet : élaborer des ordres du jour enregistrer des notes de réunion et en assurer le partage.

Assurer le suivi de divers contrats auprès des collaborateurs externes.



Assurer un suivi de catégories des budgets d'exposition qui lui sont attribués participer à l'élaboration des calendriers des projets et collaborer avec les principales parties prenantes pour respecter la mise en œuvre en respect du budget et des délais. Produire et coordonner de la documentation sur des projets d'expositions et en assurer la disponibilité à l'interne.

Participer activement à la préparation du contenu des dossiers d’assurance et d’indemnité fédérale pour les expositions temporaires. Participer à la négociation des conditions d’utilisation particulièrement pour les projets d’envergure. Assurer la gestion le classement systématique des images et leur diffusion interne.

Coordonner les diverses opérations internes liées au registrariat des œuvres prêtées dans le cadre des expositions temporaires incluant la documentation de l'emballage du déballage des manipulations et de la mise en exposition ainsi que la coordination et la mise à jour des localisations et l'intégration des données dans la base de collections conformément aux principes de gestion documentaire et aux règles archivistiques. Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable. Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.

Baccalauréat en histoire de l'art ou en muséologie. Connaissance du milieu muséal ou de la gestion des collections. Connaissances avancées de MS Office (Excel Word PowerPoint) ainsi que de logiciels de base de données et comptable.

Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. **4 semaines de vacances après un an. ~Horaire adaptable de 35 heures par semaine et mode de travail hybride (3 jours en présentiel). ~ Assurances collectives complètes (médicaments soins dentaires invalidité et PAE). ~ Régime collectif d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur. ~ Service de télémédecine. ~ Une mobilité durable (rabais BIXI en saison proximité du métro et train de banlieue rabais sur la carte Opus).

📌 Coordonnateur Qualité Sécurité Environnement Energie H/F (Montreal)
🏢 Musée des beaux-arts de Montréal
📍 Montreal