Coordonnateur(trice) de production et projets spéciaux (Quebec City)

Coordonnateur(trice) de production et projets spéciaux (Quebec City)

11 Sep
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BuckboysTV
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Quebec City

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Quebec City

BuckBoys est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de production et projets spéciaux capable de prendre en charge des projets complexes, de gérer plusieurs intervenants à la fois et surtout, de trouver des solutions lorsque le plan initial ne fonctionne pas.

Notre quotidien ne ressemble pas à celui d’une production traditionnelle.

Une semaine, il faut organiser un tournage dans une salle à Québec. La suivante, coordonner un événement sur une île, gérer une activation avec une entreprise partenaire, organiser un live ou mettre sur pied un projet impliquant plusieurs dizaines de milliers de dollars.

On cherche quelqu’un qui est capable de prendre ownership d’un projet et de le mener jusqu’au bout.

Pas simplement exécuter une liste de tâches.

Ton rôle

Tu travailleras directement avec l’équipe BuckBoys afin de coordonner les tournages, événements, collaborations, lives et projets spéciaux.

Ton rôle sera principalement axé sur la coordination, la logistique, les partenariats et les opérations terrain.

Coordination de production et événements

- Trouver, négocier et réserver les lieux nécessaires aux tournages, événements et projets spéciaux
- Organiser les déplacements, locations, accès, horaires et besoins logistiques
- Coordonner les invités, partenaires, fournisseurs, figurants et membres de l’équipe
- Préparer les horaires et plans de déroulement des productions
- Gérer les achats, commandes et locations nécessaires aux différents concepts
- Superviser l’installation et la logistique sur place
- Coordonner le staff lors des événements et tournages
- Anticiper les problèmes avant qu’ils deviennent des urgences
- Préparer des plans alternatifs lorsque certaines options deviennent impossibles

Partenariats et opportunités Certains projets BuckBoys impliquent des entreprises externes, des commanditaires, des concours importants ou des collaborations commerciales.

Tu pourrais avoir à :

- Communiquer directement avec des entreprises et partenaires
- Présenter un projet ou une opportunité
- Négocier certaines conditions
- Faire les suivis nécessaires pour faire avancer un dossier
- Transformer une opportunité en projet concret
- Coordonner l’exécution une fois l’entente conclue

Quand une porte ferme, ton réflexe doit être de chercher la prochaine solution,



pas d’attendre qu’on te dise quoi faire.

Gestion du matériel

Selon les projets, tu pourrais également être responsable de rechercher, acheter, louer ou préparer du matériel spécialisé.

Ça peut être quelque chose de très simple.

Ça peut aussi être un équipement technique ou un setup de caméra de plusieurs dizaines de milliers de dollars.

On cherche quelqu’un capable de faire ses recherches sérieusement, de parler aux bonnes personnes, de comparer les options et de prendre des décisions réfléchies — pas simplement de faire une recherche rapide sur Google.

Caméra et production de contenu La caméra faisait auparavant partie importante du poste. Elle devient maintenant une compétence complémentaire plutôt que le cœur du rôle.

Selon ton expérience et les besoins de la production, tu pourrais :

- Filmer certains contenus YouTube, Shorts, Reels, TikTok ou lives
- Installer et préparer caméras, micros, lumières et équipements
- Soutenir l’équipe de production lors des tournages
- Participer occasionnellement à la gestion de contenu ou des réseaux sociaux

Être très à l’aise avec une caméra est donc un gros atout, mais on priorise maintenant la capacité à coordonner et faire avancer des projets complexes.

La réalité du poste

Il faut être confortable avec un environnement qui bouge vite.

Un tournage peut changer.

Un fournisseur peut annuler.

Un lieu peut devenir indisponible.

Un partenaire peut modifier ses conditions.

Un nouveau projet peut apparaître quelques jours avant son exécution.

Dans ces situations, on cherche quelqu’un qui reste calme, analyse rapidement les options et revient avec une solution.

Tu dois être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre les détails importants.

Il y a parfois très peu de marge d’erreur.

Profil recherché





On cherche une personne avec une vraie expérience professionnelle et suffisamment de maturité pour gérer des responsabilités importantes de façon autonome.

Tu es probablement un excellent fit si tu es :

- Extrêmement autonome et débrouillard(e)
- Très organisé(e), même lorsque plusieurs projets avancent simultanément
- Orienté(e) solutions
- Combatif(ve) et persévérant(e) lorsqu’un dossier devient compliqué
- Capable de négocier et communiquer professionnellement avec des entreprises
- À l’aise de gérer des fournisseurs, partenaires et équipes
- Capable de prendre des décisions sans devoir constamment demander quoi faire
- Fiable et rigoureux(se) avec les suivis
- À l’aise avec des budgets et du matériel de valeur
- Capable de travailler sous pression sans perdre le contrôle des détails
- Adaptable sur les horaires lorsque les productions l’exigent
- Disponible occasionnellement les soirs et fins de semaine
- Basé(e) dans la région de Québec
- Intéressé(e) par le monde du contenu, des médias et des créateurs

Une expérience en coordination de production, gestion événementielle, opérations, gestion de projets, partenariats ou production média est fortement recherchée.

Ce qu’on offre

- Poste permanent à temps plein
- 30 à 40 $/h selon l’expérience et le niveau d’autonomie
- Des projets complètement différents d’une semaine à l’autre
- Beaucoup de responsabilités et de latitude dans ton travail
- Un environnement rapide, créatif et entrepreneurial
- La possibilité de travailler sur certains des projets web et événements les plus atypiques au Québec
- Une équipe ambitieuse avec énormément de projets en développement
- De vraies possibilités d’évolution pour quelqu’un capable de prendre de plus en plus de responsabilités

Ce qu’on cherche réellement On ne cherche pas quelqu’un qui a besoin qu’on lui explique chaque prochaine étape.

On cherche la personne à qui on peut dire :

« Voici ce qu’on veut accomplir. Organise-nous ça. »

Et avoir confiance que le projet va avancer.

L'équipe Buckboys à hâte de te rencontrer!

Rémunération : 30,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Voiture de Fonction

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) de production et projets spéciaux (Quebec City)
🏢 BuckboysTV
📍 Quebec City

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