Coordonnateur(trice) – Gestion immobilière et location

Montréal | Temps plein | 45 000 $/année - 35h/semaine.

Nous sommes une entreprise de gestion immobilière résidentielle en croissance et recherchons une personne organisée, autonome, débrouillarde et professionnelle pour nous aider dans la gestion quotidienne de nos immeubles.

La personne sera en contact avec les locataires, les fournisseurs, les entrepreneurs et les candidats à la location. Elle devra être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et surtout d’assurer les suivis jusqu'à leur résolution.

Responsabilités:

Gestion des locataires

- Répondre aux demandes des locataires;
- Faire le suivi des demandes d'entretien et de réparations;
- Coordonner les interventions avec les concierges et les fournisseurs;
- Préparer et envoyer les avis aux locataires;
- Faire les suivis auprès des locataires lorsqu'une intervention est nécessaire;
- Gérer les situations problématiques avec professionnalisme;
- Effectuer différents suivis administratifs liés aux logements et aux immeubles.

Location des logements

- Etudes de marché pour evaluer les loyers;
- Mettre les annonces sur les sites;
- Répondre aux demandes des personnes intéressées par les logements;
- Faire les visites des logements;
- Répondre aux questions des candidats;
- Effectuer les suivis auprès des candidats après les visites;
- Coordonner le processus de location;
- Préparer les documents nécessaires à la location;
- Faire le suivi des dossiers de location jusqu'à la signature du bail;
- Coordonner les entrées et sorties des locataires.

Gestion des immeubles

- Faire le suivi des travaux et réparations;
- Communiquer avec les entrepreneurs et fournisseurs;
- Obtenir des soumissions au besoin;
- Planifier les interventions;
- Faire le suivi des inspections et des traitements préventifs;
- S'assurer que les demandes sont prises en charge et complétées;
- Effectuer différentes tâches administratives liées aux immeubles.

Administration

- Entrer les factures et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion immobilière;
- Préparer des documents et communications;
- Classer et maintenir les dossiers à jour;
- Effectuer différents suivis avec les fournisseurs et partenaires;
- Assurer une bonne communication entre les locataires;
- Classements de documents;

Profil recherché: Nous recherchons une personne :

- Organisée et structurée
- Autonome et débrouillarde
- À l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Qui prend ses responsabilités et assure ses suivis
- À l'aise avec les locataires et le service à la clientèle




- Professionnelle et diplomate
- À l'aise avec les outils informatiques et l'IA.
- Qui apprend rapidement
- Ponctuelle et fiable

Une expérience en gestion immobilière, location, administration, service à la clientèle ou construction est un atout mais pas obligatoire. Une expérience dans le domaine immobilier est intéressante, mais nous sommes ouverts à une personne ayant un excellent profil administratif et beaucoup d'initiative.

Ce que nous offrons

- 45 000 $ par année
- Poste permanent à temps plein
- 35 heures/semaine
- Horaire 10h30 à 18h30 (discutable) – 1 h de pause

Ce poste est pour vous si... Vous aimez que les choses soient bien faites, vous êtes capable de gérer plusieurs demandes en même temps et vous êtes le genre de personne qui fait le suivi d'un dossier jusqu'à ce qu'il soit réglé, plutôt que de simplement transmettre le message à quelqu'un d'autre.

Pour postuler : veuillez nous transmettre votre CV.

Property Management & Leasing Coordinator

Montreal | Full time | $45,000/year – 35 hours/week

We are a growing residential property management company looking for an organized, independent, resourceful, and professional personto assist us with the day-to-day management of our properties.

The successful candidate will interact with tenants, suppliers, contractors, and prospective tenants. They must be comfortable managing multiple files at the same time and, most importantly, following through on tasks until they are fully resolved.

ResponsibilitiesTenant Relations

- Respond to tenant requests and inquiries;
- Follow up on maintenance and repair requests;
- Coordinate interventions with building staff and suppliers;
- Prepare and send notices to tenants;
- Follow up with tenants when an intervention is required;
- Handle issues and difficult situations professionally;
- Complete various administrative follow-ups related to apartments and buildings.

Leasing
- Conduct market research to help determine appropriate rental prices;
- Create and post rental listings on various platforms;
- Respond to inquiries from prospective tenants;
- Schedule and conduct apartment showings;
- Answer questions from prospective tenants;
- Follow up with applicants after showings;
- Coordinate the leasing process;




- Prepare the necessary leasing documents;
- Follow up on rental applications through to lease signing;
- Coordinate tenant move-ins and move-outs.

Property Management
- Follow up on maintenance, repairs, and ongoing work;
- Communicate with contractors and suppliers;
- Obtain quotes when required;
- Schedule and coordinate interventions;
- Follow up on inspections and preventive treatments;
- Ensure that requests are properly handled and completed;
- Perform various administrative tasks related to the properties.

Administration
- Enter invoices and update information in our property management software;
- Prepare documents, notices, and communications;
- Organize and maintain up-to-date files;
- Follow up with suppliers and business partners;
- Maintain effective communication with tenants and service providers;
- Organize and file documents;
- Use technology and AI tools to improve efficiency and organization.

Qualifications & Profile We are looking for someone who is:
- Organized and structured;
- Independent and resourceful;
- Comfortable managing multiple files and priorities simultaneously;
- Responsible and committed to following up on tasks until completion;
- Comfortable dealing with tenants and providing customer service;
- Professional, diplomatic, and solution-oriented;
- Comfortable with computers, software, and AI tools;
- A quick learner;
- Reliable and punctual.

Experience in property management, leasing, administration, customer service, or construction is an asset but is not required. Previous experience in the real estate industry is a plus, but we are also open to candidates with a strong administrative background who demonstrate initiative, good judgment, and a willingness to learn.

What We Offer

- $45,000 per year
- Permanent full-time position
- 35 hours per week
- 10:30 a.m. to 6:30 p.m. schedule, Monday to Friday, with a 1-hour unpaid lunch break
- Human-scale work environment
- Varied responsibilities and a high level of autonomy
- Opportunity to grow within the company

This Position Is for You If... You take pride in doing things properly, are comfortable managing several requests at once, and are the type of person who follows a file through until it is resolved, rather than simply passing the message on to someone else.

You are proactive, organized, and enjoy finding solutions and making sure things get done.

How to Apply

Please send us your résumé along.

Rémunération : 24,73$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) – Gestion immobilière et location (Verdun)
🏢 Gestion Immobilière FH
📍 Verdun