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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

36

Famille D’emplois

Communications and Marketing (JF)

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Bureau de la recherche

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/10

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/21

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

Au sujet de la faculté/du service: Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Planifier, diriger et soutenir les activités de communication et administratives du Bureau de la recherche de la Faculté de médecine et des programmes qui s’y rattachent. Faire office de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les méthodes et les règlements administratifs, offrir des services de grande qualité à toutes les parties prenantes et veiller au respect des règlements universitaires et des politiques externes. S’occuper des tâches administratives courantes, gérer les processus et les dossiers de recherche (p. ex., programmes internes, formulaires, événements, etc.) ainsi que les processus financiers (p. ex., traitement des factures, demandes de remboursement pour les déplacements, petite caisse, facturation, demandes et bons de commande se rapportant au Bureau de la recherche).

Jouer un rôle crucial dans la coordination des équipes de recherche et dans la communication des occasions, des initiatives et des réussites en matière de recherche aux publics internes et externes.

Dans Ce Poste, Vous

- Liaison et orientation : Servir de premier point de contact entre le Bureau de la recherche et le corps professoral, les partenaires (hôpitaux et instituts de recherche) et les organismes subventionnaires externes pour s’assurer que toutes les parties reçoivent l’information nécessaire afin d’optimiser les processus administratifs de recherche. Examiner toutes les demandes de renseignements pour en déterminer la nature et le degré de priorité, assurer une prestation de services de grande qualité et donner rapidement une réponse juste. Maintenir de solides relations avec différentes personnes-ressources et adapter les réponses en fonction des besoins du public (demandes de renseignements internes ou externes, provenant du milieu universitaire ou du grand public).
- Communications et création de contenu : Diriger la création et la mise en place de la stratégie de communication du Bureau de la recherche, c’est-à-dire gérer notamment plusieurs canaux (bulletins, sites Web, médias sociaux, listes de diffusion et bases de données sur le financement et les prix liés à la recherche médicale) pour s’assurer que les publics internes et externes sont régulièrement tenus au courant des services de recherche, des projets spéciaux et des occasions de financement Faculté. Surveiller les activités internes et externes se rapportant à la recherche pour cerner l’information à inclure dans les produits de communication conçus pour aider la communauté de recherche à obtenir des fonds et à les administrer. Anticiper les exigences et produire du contenu pour bien répondre aux besoins opérationnels courants tout en voyant au respect des politiques établies et des normes relatives au Web, aux langues officielles et à l’accessibilité. Créer, rédiger, réviser et traduire des communications en utilisant le niveau de langue et le style appropriés.

Chapeauter la promotion des initiatives, des événements et des activités de financement du Bureau de la recherche auprès des publics cibles de façon à maximiser leur rayonnement et à favoriser la participation des gens. Définir le format, le contenu textuel et les modèles de référence aux fins de la production de documents promotionnels et de recherche, de propositions et de lettres. Élaborer et évaluer des indicateurs de rendement et veiller à ce qu’on apporte des améliorations pour maximiser l’efficacité.

- Soutien administratif : Gérer les processus administratifs et assurer l’efficacité des activités et des initiatives du Bureau de la recherche touchant les parties prenantes internes et externes, comme surveiller la boîte courriel générique, établir les ordres du jour, planifier les réunions, y participer et rédiger les procès-verbaux.



Prendre toutes les mesures logistiques qui s’imposent pour les initiatives, les ateliers et les événements scientifiques et de partenariat, les réunions d’équipe et les visites des lieux (p. ex., organismes subventionnaires, délégations internationales de recherche). Rédiger toutes sortes de documents, y compris des lettres, des documents de correspondance, des rapports, des méthodes et des règlements destinés à un usage interne et externe.

- Gestion de projet : Planifier et gérer les projets et les programmes attribués par le Bureau de la recherche au besoin, y compris la coordination et la gestion des programmes internes de financement de la recherche, les programmes de bourses d’études, les événements, les visites des lieux et les projets spéciaux. Déterminer l’envergure des projets, définir les étapes, suivre les progrès pertinents, procéder à des ajustements en cours de route et assurer une communication efficace entre les participantes et participants. Au besoin, participer à la création et à la mise en œuvre de politiques et des programmes internes, à la rédaction et à la diffusion d’appels de financement, à l’organisation de séminaires, aux séances de remue-méninges et à d’autres événements centrés sur la recherche, à la synthèse d’information, à la sollicitation et à la révision de lettres, à la compilation de documents dans le but d’obtenir des subventions ou des bourses internes ou externes, et à la coordination des processus d’évaluations internes.

- Promotion de la recherche : Collaborer avec des partenaires internes et externes dans le but de soutenir les activités de promotion de la recherche, comme recueillir des témoignages et rédiger des profils de recherche, et créer du matériel de communication pour participer à la promotion de la recherche qui se fait à la Faculté afin d’assurer la visibilité et la publicité des initiatives de recherche, des découvertes et des créations, ainsi que toute autre réalisation exceptionnelle auprès des médias et du grand public. Se familiariser avec les membres du corps professoral et apprendre à connaître en profondeur leurs champs de recherche pour faciliter les communications destinées aux groupes de recherche, ainsi que pour permettre la formation de comités spécialisés, répondre aux demandes des médias et mettre sur pied des équipes de recherche ciblées. S’occuper du site Web du Bureau de la recherche, du bulletin MedResearch et du rapport annuel, et donc recueillir de l’information en vue de générer du contenu à publier régulièrement pour les publics internes et externes.Rédiger des communications (lettres, remerciements, correspondance, articles de bulletin, etc.) afin de sensibiliser le public et de donner une vitrine aux membres, aux initiatives et aux priorités de la Faculté.
- Coordination de la recherche : Travailler avec la direction du Bureau de la recherche ainsi qu’avec les conseillères et conseillers principaux afin d’appuyer les divers portefeuilles de recherche, y compris les espaces de recherche et services techniques de même que les chaires, les bourses, les subventions et les contrats de recherche.

Au besoin, synthétiser l’information, solliciter, rédiger et réviser des lettres et d’autre matériel, compiler des documents dans le but d’obtenir des subventions ou des bourses externes et coordonner des processus d’évaluation internes. Soutenir divers comités de recherche d’un point de vue administratif et, au besoin, aider à la préparation de documents plus officiels, comme les nominations, les politiques de recherche, etc.

- Conformité : Coordonner l’examen et l’approbation des subventions et des contrats nécessitant l’approbation du vice-décanat à la recherche et à l’innovation ou encore de la ou du signataire autorisé de l’établissement (Cabinet du vice-rectorat à la recherche et à l’innovation) pour assurer le bon déroulement du processus et éviter les retards. Coordonner le processus d’examen du mérite scientifique du Service vétérinaire et animalier pour assurer le respect des politiques gouvernementales et universitaires.
- Production de rapports : Effectuer des sondages et compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements liés aux classements, aux tendances et aux contrats de recherche, ainsi qu’aux activités de recherche de la Faculté (p. ex., publications, financement, etc.). Utiliser cette information à des fins de production de rapports internes et externes (p. ex., Association des facultés de médecine du Canada, Conseil des facultés de médecine de l’Ontario) et fournir à la direction des données qui serviront à la planification stratégique à long terme.





Ce Que Vous Apportez

- Connaissance approfondie et expérience en administration et en communications dans un milieu universitaire, normalement acquises dans le cadre d’études universitaires dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins quatre années d’expérience en administration de la recherche ou en communications, idéalement en milieu universitaire ou dans un environnement de recherche.
- Expérience en interprétation et en application des règlements et des méthodes, et grand souci du détail.
- Connaissance des organismes subventionnaires, des fondations et des programmes de recherche nationaux et internationaux, un atout.
- Solides habiletés organisationnelles et capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en gérant des priorités concurrentes et en respectant des délais serrés.
- Expérience de l’analyse et de la résolution de problèmes.
- Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et le service à la clientèle, ainsi que des compétences en rédaction, en révision et en relecture d’épreuves.
- Capacité manifeste de nouer et d’entretenir des liens tant à l’Université qu’à l’externe.
- Expérience de la planification et de l’organisation d’activités et de projets.
- Capacité de travailler de façon autonome et de faire preuve d’un excellent jugement en tout temps.
- Expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, les logiciels de traitement de textes et de présentation, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Bilinguisme – français et anglais.

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Coordonnatrice responsable ou Coordonnateur responsable, Administration de la recherche et communications (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa