Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique de sociétés implantées au Canada et aux États-Unis. Armco poursuit sa croissance, tant en termes de diversification et de développement de ses activités que de renforcement de son équipe de professionnels dévoués.

Nous recherchons le gestionnaire-adjoint de propriétés et de location, organisé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe. Sous la direction du Directeur Immobilier, le candidat retenu aidera aux opérations quotidiennes et aux activités de location de la propriété, y compris répondre aux demandes de location, organiser les visites d'appartements et de courtiers, soutenir le processus de candidature et de bail, et offrir un excellent service aux futurs et actuels résidents.

Responsabilités:

- Répondre à toutes les demandes de location (courriels, appels).
- Organiser et coordonner les visites des appartements avec les prospects.
- Coordonner les visites pour les courtiers immobiliers.
- Effectuer la vérification des antécédents auprès d'une société externe et évaluer le rapport avec le Directeur Immobilier.
- Préparer les contrats de location et gérer le processus de signature des baux avec les locataires.
- Maintenir les dossiers des locataires, y compris la documentation relative aux baux, en obtenant les informations manquantes le cas échéant.
- Réunions régulières avec le gestionnaire immobilier pour passer en revue les unités disponibles, les baux récemment signés et les emménagements/déménagements prévus.
- Effectuer des tâches de saisie de données, y compris la mise à jour des informations sur les locataires et la création de rapports.
- Suivre les demandes d'entretien et les ordres de travail dans le logiciel de gestion immobilière (Yardi).
- Assurer la coordination avec la comptabilité, traiter les paiements de loyer et les demandes de chèques.
- Gérer et organiser les inspections d'emménagement et de départ des locataires, les ramassages de clés avec le personnel sur place, en envoyant des rappels pour les documents requis.
- Préparer et envoyer les avis de travaux aux bâtiments et les avis aux locataires
- Gérer, planifier et suivre les réparations, les appels de service, les inspections d'incendie et d'alarme de l'immeuble, etc. selon les directives du Directeur Immobilier.
- Fournir un service à la clientèle exceptionnel aux locataires, en répondant aux demandes et aux préoccupations dans les meilleurs délais.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle.
- Établir et maintenir des relations positives avec les locataires, en veillant à ce qu'ils soient très satisfaits.
- Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux en fonction des besoins.

Exigences principales:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Une expérience préalable (minimum 2 à 3 ans) dans l'administration, la gestion immobilière ou la location.




- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles.
- Grand souci du détail.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, avec un comportement amical et professionnel.
- Maîtrise de la saisie de données et des compétences informatiques.
- Familiarité avec la suite Microsoft Office.
- Une expérience dans le domaine des recevables / payables est considérée comme un atout.
- Expérience de l'utilisation de Yardi ou d'un système de gestion immobilière, un atout.
- Une expérience ou des connaissances dans le domaine de l'immobilier sont considérées comme un atout.
- Français (parlé et écrit) Anglais (À l’aise pour conversation professionnelle).

Armco est fière d’avoir été reconnue parmi les entreprises les mieux gérées au Canada pendant neuf années consécutives — ce qui témoigne de notre engagement en faveur de la croissance, de notre passion pour nos collaborateurs et de notre volonté de créer un environnement de travail favorable. En tant qu’entreprise en constante évolution, nous apprécions les personnes qui font preuve d’adaptabilité, d’une attitude positive et qui sont motivées à se développer et à atteindre leurs objectifs. Si vous êtes quelqu’un qui prête attention aux détails, qui aime trouver de nouvelles et meilleures façons de faire les choses et qui s’épanouit dans un environnement de travail en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer — veuillez nous envoyer votre CV.

Bien que nous apprécions sincèrement toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Founded in 1982 by members of the Armoyan family, Armco Capital Inc. has grown from a small family business into a diversified and dynamic group of companies with locations in Canada and the US. Armco continues to grow; both in business diversification, development and its team of dedicated professionals.

We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Assistant Property and Rental Manager to join our team. Reporting to the Director of Real Estate, the successful candidate will assist with the day-to-day operations and leasing activities of the property, including responding to leasing inquiries, coordinating apartment and broker visits, supporting the application and lease process, and providing excellent service to prospective and current residents.

Main Responsibilities:

The Assistant Property and Rental Manager will be responsible for participating in the leasing and day-to-day operations, ensuring efficient and optimized management and leasing.





- Respond to all leasing inquiries (emails, calls).
- Organize and coordinate apartment visits with prospects.
- Coordinate visits for real estate brokers.
- Conduct background checks with an external firm and evaluate the report with the Director of Real Estate.
- Prepare lease agreements and manage the lease signing process with tenants.
- Maintain tenant files, including lease documentation, obtaining missing information as needed.
- Hold regular meetings with the property manager to review available units, recently signed leases, and planned moves-in/moves-out.
- Perform data entry tasks, including updating tenant information and creating reports.
- Track maintenance requests and work orders in the property management software (Yardi).
- Coordinate with accounting, process rent payments, and check requests.
- Manage and organize tenant move-in and move-out inspections, and key pickups with on-site staff.
- Prepare and send building work notices and tenant notices.
- Manage, schedule, and track building repairs, service calls, fire and alarm inspections, etc. as directed by the Property Manager.
- Provide exceptional customer service to tenants, responding to requests and concerns in a timely manner.
- Answer phone calls and emails professionally.
- Build and maintain positive tenant relationships, ensuring high tenant satisfaction.
- Perform other duties and special projects as needed.

Primary Qualifications:

- High school diploma or equivalent.
- Previous experience (minimum 2-3 years) in administration, property management, or leasing.
- Solid organizational skills and the ability to multitask and prioritize effectively.
- Ability to handle confidential and sensitive information. sensitive.
- Strong attention to detail.
- Excellent customer service skills, with a friendly and professional demeanor.
- Proficient in data entry and computer skills.
- Familiarity with Microsoft Office.
- Experience in the accounts receivable/payable field is considered an asset.
- Experience using Yardi or a property management system is an asset.
- Experience or knowledge in the real estate field is considered an asset.
- French (spoken and written) English (comfortable for professional conversation).

Why Join Armco? Armco is proud to have been recognized as one of Canada’s Best Managed Companies for nine consecutive years—a reflection of our commitment to growth, our people, and a supportive workplace.

We value adaptable, positive individuals who are motivated to learn and grow. If you enjoy building relationships and working in a collaborative environment, we would love to hear from you. Please submit your resume for consideration.

We appreciate all applications; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Le gestionnaire-adjoint de propriétés et de location (Mascouche)
🏢 Armco Capital
📍 Mascouche