We are looking for a reliable and organized Office Clerk to join our growing team.

This is a great opportunity for someone who enjoys administrative work, is comfortable working with computers, and is looking for a position with the opportunity to learn and grow within the company.

Responsibilities

- Enter and process customer orders
- Prepare shipping documents and coordinate shipments
- Invoice customers and process basic paperwork
- Assist with purchasing and supplier orders
- Maintain and update records in our system
- Perform general administrative and office tasks
- Communicate with customers, suppliers, and other team members
- Assist different departments when needed

What We're Looking For
- Organized and detail oriented
- Comfortable using computers and learning recent software
- Good communication skills English and French
- Reliable and able to work independently
- Previous office or administrative experience is an asset, but not required
- Willingness to learn and take on new responsibilities

Why Join Us? We are a growing company and are looking for someone who wants more than just a job. There is an opportunity to learn different areas of the business, take on additional responsibilities, and grow within our team over time.

Qualifications

- Proven experience with office administration or clerical roles; experience in medical or dental offices is a plus
- Strong computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, and QuickBooks
- Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively in a busy environment
- Demonstrated experience with data entry, proofreading, and maintaining accurate records
- Exceptional customer service skills combined with professional phone etiquette and experience managing multi-line phone systems




- Knowledge of filing systems—both electronic and paper-based—and office equipment operation
- Ability to type quickly with high accuracy; familiarity with medical or dental office procedures is advantageous
- Prior experience in bookkeeping or basic accounting is preferred but not required

Join us as an Office Administrator and become an essential part of a vibrant team dedicated to excellence! Your energy, organizational prowess, and commitment to outstanding service will help propel our organization forward every day.

Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, organisée et motivée pour se joindre à notre équipe en pleine croissance à titre de commis de bureau. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime le travail administratif, qui est à l’aise avec les outils informatiques et qui souhaite apprendre, développer ses compétences et évoluer au sein de l’entreprise.

Responsabilités

- Saisir et traiter les commandes des clients
- Préparer les documents d’expédition et coordonner les envois
- Préparer et envoyer les factures aux clients
- Effectuer diverses tâches administratives et gérer la documentation
- Participer aux achats et aux commandes auprès des fournisseurs
- Maintenir et mettre à jour les dossiers dans nos systèmes
- Effectuer diverses tâches générales de bureau
- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe
- Soutenir les différents départements selon les besoins

Profil recherché




- Personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails
- À l’aise avec les ordinateurs et capable d’apprendre de nouveaux logiciels
- Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais
- Fiable et capable de travailler de façon autonome
- Une expérience en administration ou en travail de bureau constitue un atout, mais n’est pas obligatoire
- Volonté d’apprendre et d’assumer progressivement de nouvelles responsabilités

Qualifications
- Expérience en administration de bureau ou dans un poste similaire
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
- Connaissance de Google Workspace et QuickBooks constitue un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Expérience en saisie de données, révision de documents et tenue de dossiers
- Bon service à la clientèle et professionnalisme au téléphone
- Connaissance des systèmes de classement électroniques et papier
- Capacité à effectuer de la saisie rapidement et avec précision
- Une expérience de base en tenue de livres ou en comptabilité constitue un atout, mais n’est pas obligatoire

Pourquoi vous joindre à nous? Nous sommes une entreprise en croissance et nous recherchons une personne qui souhaite bâtir une carrière avec nous. Ce poste offre la possibilité d’apprendre plusieurs aspects de l’entreprise, d’acquérir de nouvelles responsabilités et d’évoluer au sein de notre équipe.

Joignez-vous à nous et devenez un membre important d’une équipe dynamique où votre organisation, votre initiative et votre volonté d’apprendre seront valorisées.

Pay: $21.00-$23.00 per hour

Expected hours: 35.0 per week

Work Location: In person

📌 Office Clerk / Administrative Assistant (Montreal)
🏢 AtmosC
📍 Montreal