Gestionnaire de bureau et coordonnatrice/coordonnateur des traitements — Clinique spécialisée en parodontie et endodontie

Joignez-vous à une clinique dentaire spécialisée, bien établie et axée sur les patients, située à Greenfield Park, QC, offrant des soins avancés en parodontie et en endodontie. Nous recherchons une gestionnaire de bureau et coordonnatrice des traitements bilingue (français/anglais) pour diriger notre réception et accompagner les patients tout au long de leur parcours de traitement.

Vos responsabilités :

- Superviser les opérations quotidiennes de la réception : gestion des horaires, flux des patients et coordination de l'équipe
- Présenter les plans de traitement et les options de financement aux patients, en coordonnant l'acceptation des cas avec le personnel clinique
- Gérer la vérification des assurances, la facturation et les réclamations pour les procédures spécialisées
- Diriger et encadrer le personnel de la réception, en donnant le ton pour l'expérience patient
- Répondre de façon proactive aux préoccupations des patients, en assurant une expérience fluide et professionnelle, de l'accueil jusqu'au suivi
- Soutenir les initiatives de croissance de la clinique au fil de son expansion

Ce que vous apportez :

- 2 ans ou plus d'expérience en gestion de bureau ou comme réceptionniste dentaire (expérience en milieu dentaire ou médical spécialisé préférée)
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
- Expérience en coordination des traitements ou en présentation de cas, un atout important
- Excellentes compétences organisationnelles et aisance à gérer un horaire chargé
- Approche proactive et orientée vers les solutions en matière de soins aux patients et de leadership d'équipe

Ce que nous offrons :

- Salaire compétitif + primes basées sur la performance
- Soins dentaires, assurance santé complémentaire et soins de la vue
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Cheminement de carrière clair au fil de l'expansion de la clinique

Horaire : Du lundi au vendredi,



de 9 h à 17 h Lieu : Greenfield Park, QC (en personne)

Prête à mettre votre leadership et vos compétences bilingues au service d'une clinique spécialisée en pleine croissance? Postulez dès aujourd'hui.

Office Manager & Treatment Coordinator — Periodontics & Endodontics Specialty Practice

Join a well-established, patient-focused specialty dental practice in Greenfield Park, QC, offering advanced periodontal and endodontic care. We're looking for a bilingual (French/English) Office Manager & Treatment Coordinator to lead our front office and guide patients through their treatment journey.

What You'll Do:

- Oversee daily front-office operations: scheduling, patient flow, and team coordination
- Present treatment plans and financial options to patients, coordinating case acceptance with clinical staff
- Manage insurance verification, billing, and claims for specialty procedures
- Lead and mentor front-desk staff, setting the standard for patient experience
- Handle patient concerns proactively, ensuring a smooth, skilled experience from check-in to follow-up
- Support practice growth initiatives as we expand

What You Bring:

- 2+ years of office management or dental receptionist experience (dental/medical specialty setting preferred)
- Fluent in French and English (spoken and written)
- Experience with treatment coordination or case presentation is a solid asset
- Strong organizational skills and comfort managing a fast-paced schedule
- A proactive, solutions-oriented approach to patient care and team leadership

What We Offer:

- Competitive salary + performance-based bonuses
- Dental care, extended health care, and vision care
- Paid time off
- On-site parking
- Clear growth path as the practice expands

Schedule: Monday–Friday, 9am–5pm Location: Greenfield Park, QC (in person)

Ready to bring your leadership and bilingual skills to a growing specialty practice? Apply today.

Pay: From $30.00 per hour

Expected hours: 30.0 – 40.0 per week

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Work Location: In person

📌 Office manager and treatment coordinator (Greenfield Park)
🏢 Centre de Chirurgie Zeeba
📍 Greenfield Park