Reconnu sur le marché québécois pour son expertise et son approche client personnalisée, le cabinet d’avocat(e)s et de notaires Robinson Sheppard Shapiro (RSS) est à la recherche d’un(e) responsable à la facturation pour joindre son équipe.

Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel des membres sont au cœur des priorités. Nous favorisons une culture de collaboration dans laquelle les compétences seront reconnues comme une richesse contribuant au succès du cabinet.

Venez à notre rencontre et vivez l’expérience RSS!

Votre rôle

Au cœur du processus de facturation, vous veillerez à la préparation et au traitement des factures tout en assurant un soutien efficace aux équipes. Grâce à votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous contribuerez également à l’amélioration de nos processus.

Sous la supervision de la responsable de service à la facturation, vous serez entre autres appelé à :

- Préparer et vérifier les factures en vous assurant de la conformité des standards et lignes directrices formulés par le cabinet et/ou notre clientèle;
- Coordonner l’envoi des factures par voie électronique ou par la poste;
- Numériser et effectuer le classement numérique des factures ou de tout autre document connexe;
- Procurer un soutien en facturation au personnel selon les besoins;
- Participer aux projets d'amélioration du processus de facturation.

Votre profil

- Détenir un DEP, AEC ou DEC en comptabilité;
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience à la facturation;
- Aisance démontrée avec les systèmes comptables (ERP) et excellente maîtrise d’Excel;
- Grand souci du détail, rigueur et sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances;




- Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles;
- Proactivité dans l’amélioration des processus;
- Maîtrise de la communication en français*.*

Pourquoi choisir RSS?

- Une équipe accessible, où le savoir, le partage de connaissances et la détermination font partie intégrante de la culture ;
- Un environnement de travail chaleureux et convivial ;
- Une vie sociale active :
- Des attentions spéciales à tous les mois: barista, massothérapeute, traiteurs, food trucks etc.;
- Des pauses sucrées ;
- Des stations de café (Nespresso, thés et tisanes), un point de rassemblement naturel favorisant les échanges entre collègues ;
- Des cocktails et 5 à 7 ;
- Des activités spéciales pendant la semaine de reconnaissance du personnel de soutien.
- Un engagement concret envers la santé et le bien-être de nos employés;
- Des assurances médicales et dentaires ainsi que des soins de santé virtuels pour toute la famille, assumées par le cabinet ;
- Banque de journées maladies et personnelles, banque d’heures pour vos rendez-vous médicaux et congés additionnels dans la période des Fêtes ;
- Une contribution de 4 % à un régime de retraite, sans limite annuelle.

À propos de Robinson Sheppard Shapiro Fondé il y a plus de 100 ans,



RSS est un cabinet d'avocats et de notaires indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client offrant ainsi des services juridiques de haut niveau tout en favorisant une approche personnalisée.

RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit administratif, en droit des transports, en droit des successions, ainsi qu’en droit de la famille.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l'importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l'implication de ses membres dans divers événements de financement.

Diversité et inclusion

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite

Expérience:
- facturation: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 Responsable à la facturation (Montreal)
🏢 RSS Avocats
📍 Montreal