Le Collège Saint-Paul est un établissement d’enseignement privé situé à Varennes, sur la rive-sud de Montréal, qui accueille présentement une clientèle de plus de 1 100 élèves de niveau secondaire. Fort de ses 4 programmes dynamiques, notre Collège est à la recherche de candidatures pour combler un remplacement pour le poste de secrétaire - services aux élèves.

Nous recherchons un.e collègue inspiré.e et passionné.e dont le rôle principal consiste, à voir à la bonne marche administrative des services aux élèves.

Votre rôle :

- Planifier, organiser et exécuter le travail de secrétariat de manière à respecter les échéanciers prévus durant l’année scolaire ;
- Assurer le suivi de diverses opérations administratives, notamment les absences des élèves ;
- Tenir à jour les registres et données dans les systèmes informatiques ;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, les retenues, le transport scolaire, etc. ;
- Répondre aux besoins des élèves, transmettre les situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ;
- Procéder à l’inscription des élèves au transport scolaire et acheminer les attestations requises ;
- Exécuter des travaux de diverses natures tels que de la compilation, de la vérification, des inscriptions et des photocopies ;
- Prodiguer les premiers soins ;




- Toutes autres tâches de secrétariat.

Profil recherché :

- Démontrer un intérêt marqué pour le travail collaboratif ;
- Aptitudes en Excel, googlesheet et dans les systèmes ;
- Être organisé, curieux, disponible et impliqué dans son milieu ;
- Agir de façon éthique, rigoureuse et autonome.

Exigences :

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Rémunération et conditions de travail :

- Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont conformes à la politique en vigueur au Collège Saint-Paul.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection. Notez que le Collège St-Paul s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Rémunération : 25,45$ à 27,69$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire - Services aux élèves (Remplacement à durée indéterminée) (Varennes)
🏢 Collège Saint­Paul
📍 Varennes