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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Services aux étudiants

Campus

Pavillon Simard

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/10

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/21

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 11

Échelle Salariale

$95,594.00 - $120,750.00

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Gestionnaire, Administration des études de premier cycle, planifier, organiser, contrôler et évaluer les processus administratifs et scolaires du Bureau des études supérieures en vue d’offrir un service d’accueil, d’information et de gestion des dossiers qui va du recrutement à la diplomation des étudiants diplômés, incluant l'admission, l'évaluation des thèses, l'horaire... Mettre en œuvre des méthodes de travail afin d’améliorer le travail d’équipe et la qualité des services offerts.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Analyser les implications opérationnelles des changements de procédures administratives, de règlements scolaires et de programmes scolaires sur le BES. Recommander des changements à l’administrateur, afin d’accroître la qualité et l’efficacité des services scolaires.
- Gérer les processus scolaires, du recrutement à la diplomation, de façon à atteindre et à maintenir les objectifs d’admission, de temps à la diplomation et de rétention de la Faculté tout en visant un bassin d’étudiants de haute qualité. Responsable d'assurer l'intégrité des processus.
- Gérer les processus opérationnels du cheminement scolaire pour la Faculté, tels l’évaluation des thèses de maîtrise et de doctorat, l’horaire (cours et examen), l’inscription, l’évaluation des cours, la diplomation, l’évaluation du rendement scolaire (rapport de progrès)…
- Responsable d’approuver les demandes particulières, qui cadrent dans les règlements scolaires, du volet admission à la diplomation (note différée, changement de programme, changement de statut, inscription tardive, etc.). Soumettre tous les cas d’exception complexes à l’administratrice ou au vice-doyen.

Ce Que Vous Apportez





- Connaissance des principes de gestion normalement acquise par des études universitaire ou une expérience équivalente.
- Connaissances des programmes d’études supérieures et des règlements facultaires et universitaires.
- Expérience en gestion d’opérations scolaires (inscriptions, admissions, bourses, etc.).
- Expérience dans l’analyse de dossiers scolaires, dans l’interprétation et l’application des règlements et de méthodes ainsi que dans l'élaboration et la mise en vigueur de règles et procédures administratives.
- Expérience en gestion des ressources humaines.
- Expérience en gestion de projets.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés de l’Université (uoCampus, Xtender, Calculateur, Talisma) et des logiciels (Windows, traitement de textes, chiffrier électronique, base de données).
- Expérience du service à la clientèle dans un contexte de relation d’aide scolaire.
- Aptitude en communication et en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes.
- Fortes aptitudes organisationnelles, à travailler sous pression, en équipe et à rencontrer des échéanciers stricts.
- Rédaction administrative complexe dans les deux langues officielles. Bilinguisme oral et écrit.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération :



Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection.

Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Superviseure ou Superviseur, Administration des études (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa