Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

Maître d’œuvre et bénéficiaire de cette grande campagne L’heure est brave, l’UdeM a la force du nombre et un grand nombre de forces. C’est cette dimension plurielle et globale qui fait d’elle une solution de choix pour changer le monde.

- 4e université canadienne pour le volume de recherche
- 66 000 étudiants et étudiantes (UdeM + Polytechnique + HEC)
- 450 000 diplômés qui rayonnent partout dans le monde

Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l’Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de recherche au Canada. Elle forme avec ses écoles affiliées, Polytechnique Montréal et HEC Montréal, le premier complexe universitaire du Québec. Vice-rectorat à la philanthropie et à l’engagement des diplômés

Le vice-rectorat à la philanthropie et à l’engagement des diplômés a le mandat de d'amasser des dons pour supporter les priorités de l'Université et de développer un réseau de diplômés engagés afin de soutenir le rayonnement et l'influence de l’Université de Montréal.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Vous êtes autonome, fiable et faites preuve d’un excellent sens des responsabilités dans le suivi des demandes et des décisions.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de la planification et votre capacité à coordonner des réunions, des activités et des événements.
- Vous êtes collaboratif et possédez de bonnes habiletés en communication pour travailler avec différents intervenants.
- Vous êtes analytique, proactif et à l’aise avec les outils informatiques,



contribuant ainsi à l’amélioration des méthodes de travail.

Vos défis au quotidien Relevant de la directrice générale, stratégie et opérations et travaillant en étroite collaboration avec elle et sa direction stratégies institutionnelles, la technicienne ou le technicien en coordination du travail de bureau supporte, grâce à son professionnalisme et son esprit collaboratif, le travail de cette direction. Ses tâches consistent à :

- Assurer un soutien administratif et opérationnel à la direction générale stratégies et opérations.
- Préparer les rencontres stratégiques, la traduction, le suivi des dépenses de la direction générale.
- Soutenir les stratégies institutionnelles.
- Gérer l’agenda, les communications (appels, courriels, visiteurs) et assurer la coordination et le suivi de différents dossiers de la direction.
- Appuyer la préparation de rencontres de comités de bénévoles liés à la Grande campagne (cabinet, comités à l’international, missions du vice-recteur à l’international, etc.)
- Assurer la gestion documentaire, la production de documents administratifs et l’utilisation efficace des outils informatiques.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
- Au moins 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.




- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office O365.

Notre promesse d'employeur

- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d'information sur le poste

- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
- Horaire de travail du lundi au vendredi, 7 heures par jour.
- Lieu de travail : 3333 Chemin Queen Mary, Montréal

Nous avons réussi à piquer votre curiosité? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 01 octobre 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement de carrière

📌 Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau (Montreal)
🏢 Université du Montréal
📍 Montreal