Les tâches

- Accueillir les client(e)s avec professionnalisme et courtoisie.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
- Recevoir, noter et transmettre les messages.
- Confirmer les rendez-vous auprès des client(e)s.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier.
- Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
- Effectuer différentes tâches administratives, incluant les photocopies et le classement.
- Préparer les copies conformes des actes notariés.
- Veiller à la bonne tenue des salles de rencontre et de la réception.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du bureau.

Avantages

- Horaire de jour favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
- REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
- Quatre semaines de vacances payées,



incluant la période des Fêtes.
- Cinq journées de congé personnel rémunérées par année.
- Milieu professionnel secure et humain.
- Équipe chaleureuse et collaborative.

Exigences du poste

- Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenant(e)s composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
- Expérience en étude notariale ou dans un environnement juridique (atout).
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

📌 Réceptionniste (Pointe-Claire)
🏢 Bédard Ressources
📍 Pointe-Claire