Adjoint.e juridique - Profil de direction - Ville de Québec

Vous souhaitezrejoindre un environnement stimulant et bienveillant , entouré decollègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Vous avez au moins 3ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction etcherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ?Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu àQuébec , recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droitdes affaires, en collaboration avec quatre avocat.e.s , dont trois associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un posteà responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestiond’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée etcurieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront etoù vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que voussoutiendrez.

Vos futurs avantages :

- Formulede travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine , avecune alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis2 jours la semaine suivante).

- 3 à 4 semaines de vacances par an ;

- 2jours de congés personnels par an ;

- 12jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

- Gamme d’assurances collectives accessible dès lejour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

- Programmede REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

- Servicede télémédecine ;

- Programme de remboursement de 700$ par an pourl’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activitéssportives ;

- Programme d'aide aux employés ;

- Bureauxergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités:

- Préparer,réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;

- Assurerun soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;





- Effectuerles recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder àl’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques etélectroniques ;

- Réviseret corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivides demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;

- Organiser lalogistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées:

- Titulaired’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur lediplôme ;

- 2 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.ede direction à gros volume ;

- Expériencede facturation à avoir ou être intéresser à en faire ;
- Expérienceen droit des affaires est un fort atout ;

- Expérienceen service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinetcomptable est un fort atout ;

- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme àl’écrit ;

- Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car letype de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ;

- Aisanceavec la suite Microsoft Office ;

- Offrirun service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avecplusieurs intervenants ;

- Démontrerun sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avecefficacité et faire preuve d’initiative .

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur lecabinet :

Notre client compte parmi les plus grandscabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ilsprônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, ladiversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance etl’esprit d’équipe sont au rendezvous. Ne laissez pas passer cette belleopportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir ladiversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiqueronsqu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint.e juridique - Profil de direction - Ville de Québec (Quebec City)
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📍 Quebec City