Poste permanent | Temps plein, 35 h par semaine

Contribuez à faire rayonner le centre-ville de Saint-Hyacinthe et à créer des expériences qui rassemblent la communauté.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à faire avancer les projets avec rigueur et efficacité? Nous avons un rôle pour vous.

La SDC centre-ville Saint-Hyacinthe est à la recherche d'une personne organisée, dynamique et polyvalente afin de combler le poste de Coordonnateur(trice)événements et administration.

Relevant de la direction générale, vous mettrez à profit votre sens de l'organisation dans un rôle varié qui combine administration, coordination et événementiel. Vous contribuerez à la réalisation de projets mobilisateurs, au soutien des opérations de la SDC et à la création d'expériences qui font vibrer le centre-ville de Saint-Hyacinthe.

Pourquoi joindre la SDC?
Vous travaillerez avec une équipe engagée, des commerçants et des partenaires passionnés qui contribuent ensemble à faire rayonner le centre-ville et son développement économique;
Vous évoluerez dans un environnement où les projets sont variés et où aucune semaine ne se ressemble;
Vous aurez l'occasion de proposer vos idées et de contribuer à des initiatives et des événements qui animent la communauté;
Vous pourrez prendre en charge vos dossiers avec autonomie tout en mettant à profit votre rigueur, votre sens des priorités et votre talent pour coordonner plusieurs projets simultanément.

Ce que nous vous offrons
Un poste permanent de 35 heures par semaine




Un horaire versatile favorisant l'équilibre travail et vie personnelle
La possibilité de télétravail selon les besoins de l'organisation
Des assurances collectives après 3 mois
Des congés payés pendant la période des Fêtes
Un environnement de travail humain, collaboratif et dynamique

À quoi ressemblera votre quotidien?
Coordination événementielle
Participer à la planification, à l'organisation et à la réalisation des événements de la SDC
Assurer les suivis auprès des exposants, fournisseurs, partenaires et collaborateurs
Préparer les échéanciers, les plans d'action, les listes de matériel et les documents logistiques
Coordonner les opérations terrain avant, pendant et après les événements
Contribuer au développement et à l'amélioration continue des événements
Assurer le montage, le démontage et la gestion du matériel événementiel

Administration et soutien organisationnel
Assurer le suivi administratif des dossiers de l'organisme
Assurer le suivi quotidien des opérations comptables
Effectuer les paiements fournisseurs et les suivis clients
Participer à la gestion des bases de données des membres.
Préparer différents documents administratifs, rapports, comptes rendus et outils de gestion
Effectuer le classement,



l'archivage et le maintien des dossiers administratifs
Collaborer à la préparation des demandes de subvention et des redditions de comptes
Soutenir l’organisation dans diverses tâches administratives et organisationnelles
Assurer un service à clientèle professionnel et courtois.

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous possédez :
Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
De l'autonomie, de l'initiative et de la débrouillardise
Une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément
Un fort esprit d'équipe et une attitude positive
D'excellentes habiletés en communication orale et écrite
Un intérêt marqué pour l'événementiel, le développement local et le travail collaboratif

Qualifications recherchées
Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, événementiel, communication, tourisme ou autre domaine connexe)
Expérience pertinente en administration, coordination de projets, comptabilité ou événementiel
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks en ligne, un atout
Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux, un atout
Permis de conduire valide, un atout

Conditions particulières
Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine lors des événements
Lieu de travail : centre-ville de Saint-Hyacinthe
Salaire à discuter selon expérience

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur·trice événements et administration (Quebec City)
🏢 SDC Centre-ville Saint-Hyacinthe
📍 Quebec City