Pourquoi rejoindre iQ? iQ Offices est fire dtre une entreprise certifie Great Place to Work , une reconnaissance fonde sur les commentaires de nos propres employs concernant leur exprience de travail.

Nous nous engageons crer un environnement o les gens se sentent soutenus, encourags voluer et heureux de venir travailler chaque jour.

Nous sommes une quipe gagnante anime par la collaboration, linnovation et le succs.

Chez iQ Offices, nous croyons quil est important de travailler fort, de samuser et de clbrer nos russites ensemble.

Voici comment nous soutenons notre quipe: Avantages sociaux complets: Protgez-vous grce un rgime couvrant les frais mdicaux et de sant.

Compte de gestion sant: Couvrez vos dpenses de sant et de bien-tre au-del des avantages traditionnels.

Programme daide aux employs et leur famille (PAEF) : Accdez un soutien confidentiel pour les dfis personnels, financiers et de sant mentale.

Congs pays flexibles: Profitez de la libert de prendre du temps lorsque ncessaire grce notre politique de congs flexibles.

Fonds et ressources de dveloppement professionnel: Faites progresser votre carrire grce des ressources et un budget ddis au perfectionnement professionnel.

Avantages sur place: Savourez gratuitement du th, du caf et des collations dans nos espaces lgants.

Culture dquipe dynamique: Collaborez avec des collgues talentueux qui inspirent et motivent.

Aperu du poste Le ou la Community Associate travaillera en troite collaboration avec le ou la Community Manager afin de veiller au bon droulement des oprations du site et doffrir la meilleure exprience possible tous les membres et visiteurs.

Principales responsabilits Soutien sur place Maintenir et approvisionner les cuisines partages et les espaces communs.

Effectuer la gestion des stocks et les processus dapprovisionnement.

Mener des visites exemplaires du site pour les membres potentiels et assurer les suivis ncessaires.

Effectuer diverses tches de nettoyage.

Rsoudre les problmes et fournir un soutien technique aux membres sur place, notamment pour les salles de runion, les salles Zoom, les imprimantes, la tlphonie et Internet.

Assurer la couverture de la rception pour les membres, invits et fournisseurs.

Grer les appels entrants et sortants la rception, y compris rpondre, transfrer et rediriger les appels.





Soutien administratif Prendre des photos et crer du contenu au besoin pour les comptes de mdias sociaux de lentreprise.

Grer le calendrier du site, les rendez-vous quotidiens, les salles de runion et les ressources sur place.

Maintenir jour les informations de la base de donnes des membres.

Exprience membre Accueillir les membres et personnaliser leur exprience.

Grer les services de courrier pour les membres, y compris le racheminement, la livraison aux bureaux et la numrisation.

Responsabilits financires Assurer le suivi des reus et le tlchargement de toutes les dpenses dapprovisionnement. tre responsable de la soumission en temps opportun des bons de commande mensuels associs aux cartes de crdit.

Soumettre les relevs mensuels des imprimantes lquipe des finances.

Conditions de travail et exigences physiques Disponibilit occasionnelle requise en dehors des heures normales de travail et les fins de semaine.

Horaire variable selon les responsabilits douverture et de fermeture du site.

Ralisation de tches de nettoyage et de rondes quotidiennes.

Capacit dplacer jusqu 30 lb dans le cadre de la gestion des stocks, de lentreposage et des besoins lis lquipement des membres.

Comptences et qualifications Excellente orientation vers le service la clientle.

Excellentes aptitudes de communication, tant loral qu lcrit.

Excellentes comptences en gestion du temps, en organisation et en relations interpersonnelles.

Matrise de diverses plateformes technologiques et systmes connexes.

Notre candidat idal Vous tes dynamique et aimez btir des relations significatives.

Vous tes cratif, adaptable et apprciez un peu de chaos cratif.

Vous excellez sous pression et souhaitez toujours travailler avec la meilleure quipe possible.

Vous tes constamment la recherche de nouvelles ides et aimez relever des dfis.

Vous osez vous exprimer, vous attendez tre entendu et cherchez toujours vous amliorer. propos diQ Offices Chez iQ,



nous crons des espaces de travail inspirants qui permettent nos membres de spanouir.

Grce nos modalits flexibles, nos intrieurs remarquables et notre service haut de gamme, nous sommes passs dun seul emplacement en 2012 au plus grand fournisseur canadien despaces de coworking dtenu par des intrts canadiens.

Nos emplacements de choix au centre-ville permettent aux quipes de se concentrer sur ce qui compte le plus : leur succs.

Nos valeurs fondamentales Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs au quotidien : BIENVEILLANCE (CARE) Nous privilgions lauthenticit, lempathie et le respect dans chacune de nos interactions. CURIOSIT (CURIOSITY) Nous explorons, apprenons et nous amliorons continuellement afin de faonner lavenir. IMPACT Nous crons des expriences mmorables qui laissent une impression durable. RESPONSABILISATION (OWNERSHIP) Nous sommes fiers de notre travail, assumons nos rsultats et visons lexcellence chaque jour. propos de la certification Great Place to Work La certification Great Place to Work est lune des reconnaissances les plus prestigieuses quune organisation puisse obtenir en tant quemployeur de choix.

Elle repose entirement sur les commentaires des employs concernant leur exprience en milieu de travail, particulirement leur exprience dun environnement fond sur la confiance.

Joignez-vous une communaut diversifie et inclusive Nous sommes fiers dtre un employeur offrant lgalit des chances et favorisant la diversit et linclusion.

Toutes les candidatures sont prises en considration sans gard la race, la religion, le genre, lidentit ou lexpression de genre, lorientation sexuelle, lorigine ethnique, les croyances, le handicap ou lge.

Recrutement accessible Nous nous engageons offrir des mesures dadaptation tout au long du processus de recrutement afin dassurer laccessibilit tous.

Si vous avez besoin dun accommodement, veuillez communiquer avec .

Prt(e) postuler? Si vous tes prt(e) faire progresser votre carrire, nous aimerions vous connatre! Soumettez votre curriculum vit et montrez-nous pourquoi vous seriez un excellent ajout lquipe iQ.

Nous nous efforons de faire un suivi auprs de tous les candidats, peu importe la dcision, et nous vous remercions de votre intrt envers iQ Offices.

Compensation details: 50000 Yearly Salary PIe5f4f25c3e32-30511-41000729

📌 Associé(e) communauté (Vancouver)
🏢 iQ Office Suites Holdings
📍 Vancouver