Agente ou agent de bureau classe principale - Service du secrétariat général, communications et gestion documentaire (Trois-Rivières)

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31 Aug
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Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
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Trois-Rivières

31 Aug

Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

Trois-Rivières

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE SERVICE DU SECRTARIAT GNRAL, COMMUNICATIONS ET GESTION DOCUMENTAIRE Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est la recherche dun.e agent.e de bureau classe principale.

Le rle de la personne titulaire de ce poste consiste effectuer divers travaux lis aux activits juridiques, administratives et de communication du service.

Il ou elle supporte les directions dautres services et les agents de bureau dans les tches qui relvent de son poste.

La personne voluera dans un milieu de vie dynamique et dans un environnement o ladaptabilit, la crativit et la collaboration sont valorises. AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2026-2027-RH-S-44 Joins-toi notre quipe pour contribuer instruire, qualifier et socialiser nos nouvelles gnrations.

Conditions et lieu de travail SALAIRE :De 26,51 $ 32,44 $ de l''heure HORAIRE :35 h/semaine -Du lundi au vendredi 8 h 16 h LIEU DE TRAVAIL :Centre administratif -Service du secrtariat gnral, communications et gestion documentaire DATE DENTRE :Septembre 2026 TYPE DE MANDAT :Poste rgulier -Temps complet Sommaire du poste Coordonner le travail des secrtaires et directions pour la prparation des rencontres du CA ainsi que le dpt des documents, la convocation des administrateurs et le suivi des rencontres.

Offre la formation et le soutien tout au long de lanne; Coordonner et respecte des chanciers des lections au CA; Tenir jour lchancier de prparation des CA et fait les suivis ncessaires; Dterminer lchancier prparatoire des rencontres et des dpts de documents du comit de parents; tre responsable de la liste des membres des conseils dtablissements et coordonne le processus dobtention des attestations de formation; Prparer des documents et procde au dpt de ceux-ci dans le Teams du comit de gouvernance et dthique; Effectuer la prparation et le suivi de rapports officiels pour lorganisation (rapport annuel des plaintes, Charte de la langue franaise, Plan triennal, etc.); Faire des suggestions pour lamlioration du fonctionnement des instances; Crer et gre des quipes Teams, classe la documentation et gre les membres; Tenir jour le REQ, GDUNO, Le Portail et le site Web; Corriger et mets en page de nombreux documents officiels pour lquipe et supporte lorganisation de certaines activits organises par le service; Accomplir toutes autres tches connexes.

Prol recherch Diplme dtudes professionnelles en secrtariat ou diplme dtudes collgiales en bureautique ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente Matrise des outils suivants: Wordpress Sharepoint Teams Suite office Russir le test de franais exig par le Centre de services scolaire Russir les tests de matrise des logiciels Word (avanc) et Excel Faire preuve de rigueur, dorganisation et de discrtion.

Grande capacit travailler en quipe, grer le stress et faire preuve dautonomie tre en mesure de travailler dans un environnement sollicit et drang Avoir six (6) annes dexprience pertinente Des tests de slection pourraient tre administrs pour valider les comptenceset aptitudes recherches ci-haut mentionnes.

Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme daccs lgalit en emploi et invite les personnes handicapes, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorits visibles et des minorits ethniques poser leur candidature. DATE LIMITE : 4 SEPTEMBRE 2026, 16 H Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactes pour une entrevue de slection.

📌 Agente ou agent de bureau classe principale - Service du secrétariat général, communications et gestion documentaire (Trois-Rivières)
🏢 Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
📍 Trois-Rivières

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