31 Aug
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Santé Québec Ouest-de-lâ??Ã?le-de-Montréal â?? Universitaire
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Pointe-Claire
31 Aug
Santé Québec Ouest-de-lâ??Ã?le-de-Montréal â?? Universitaire
Pointe-Claire
Description du SANT qUBEC Ouest-de-lle-de-Montral Sant Qubec Ouest-de-lle-de-Montral comprend environ 12 722 employs ainsi que 930 mdecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associs), pour un budget de 1.5 G$.
La mission tant doffrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualit et adapts aux besoins de la population, le chef de service sera anim par les valeurs qui orientent les actions de Sant Qubec, soit le respect, la collaboration, lexcellence, lengagement et la bienveillance.
La personne recherche saura mettre ses expriences et comptences au profit de lorganisation.
Elle sera appele uvrer dans une organisation multiples missions, installations et professions.
Elle devra conjuguer avec un cadre lgal et complexe de mme que des obligations de performance et de transparence.
La prsente conjoncture requiert des candidats ayant dmontr un sens trs lev des responsabilits et dimputabilit, un courage de gestion, des comptences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacit ainsi quune grande rigueur budgtaire.
Lexprience patient (client) et la responsabilit populationnelle ou clientle seront aussi au cur de tous les processus afin damliorer laccs, la continuit et la fluidit des services.
Profils Attributions Sous lautorit du Directeur adjoint approvisionnement responsable, le chef de service conseil en approvisionnement assure la gestion des activits du service conseil en approvisionnement.
Elle dfinit et met en uvre les stratgies et processus dacquisition, en veillant la conformit aux cadres lgaux et organisationnels.
Elle agit comme partenaire stratgique auprs des directions clientes afin doptimiser les pratiques dapprovisionnement, dassurer une gestion rigoureuse des contrats et de contribuer la performance organisationnelle, dans une perspective dachats responsables et de dveloppement durable.
De manire plusspcifique, les principaux champs daction sont les suivants: Leadership et gestion du service Planifier, organiser, diriger et contrler les activits du service et de son quipe.
Mobiliser, encadrer et dvelopper les comptences du personnel, notamment en matire de rgles dacquisition et de pratiques exemplaires.
Assurer une vigie continue des connaissances de lquipe (formations, mises jour rglementaires).
Gouvernance, conformit et cadre lgal Assurer lapplication rigoureuse des lois, rglements et politiques en vigueur, notamment: Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) Loi sur la gestion et le contrle des effectifs Politiques dapprovisionnement du CIUSSS Veiller la conformit des processus dappels doffres, des contrats et des achats.
Grer les risques lis aux processus contractuels et aux acquisitions.
Assurer la qualit et la rigueur des redditions de comptes.
Gestion des processus dapprovisionnement et appels doffres Dfinir, optimiser et standardiser les processus dapprovisionnement.
Superviser lensemble du processus dappel doffres, de la planification loctroi.
Assurer la conformit, la traabilit et le contrle qualit des informations (incluant les systmes comme GRM).
Grer lentre, le suivi et la conformit des contrats, incluant le respect des seuils.
Performance, optimisation et achats responsables Optimiser les stratgies dacquisition afin de rduire le cot total des biens et services.
Favoriser la consolidation des achats et loptimisation des contrats lchelle de lorganisation.
Assurer lharmonisation des pratiques dachats responsables et leur dploiement auprs des directions.
Identifier les opportunits damlioration continue des processus de systmes de gestion.
Contribuer latteinte des objectifs organisationnels en matire de dveloppement durable.
Relations avec les clients internes et fournisseurs Assurer un service-conseil accessible, efficace et adapt aux besoins des directions clientes.
Coordonner linformation ncessaire aux acquisitions en collaboration avec les parties prenantes internes.
Grer les relations avec les fournisseurs, incluant la performance, les litiges et les suivis contractuels.
Traiter les plaintes, rappels de produits et soutenir le dploiement de nouveaux produits en collaboration avec les quipes concernes.
Gestion de linformation et amlioration continue Assurer la gestion et lintgrit des bases de donnes des produits et des contrats.
Produire et analyser les indicateurs de performance lis aux activits dapprovisionnement.
Participer la rvision et lamlioration des systmes de gestion et des processus internes.
Mettre en place des pratiques favorisant lefficience, la transparence et la qualit des services rendus.
Conditions dadmission Baccalaurat dans une discipline lie la fonction ; Matrise dans une discipline lie la fonction (un atout) ; Cinq (5) annes dexprience dans un domaine li au poste ; Cinq (5)
annes dexprience en gestion ou en coordination dune quipe de travail ; Exprience en gestion de projets (un atout) ; Bonne connaissance du secteur de la sant et des services sociaux, de son administration et de son cadre lgal ; Certification Six Sigma Black belt LEAN (un atout); Solides habilets politiques dmontres dans des situations complexes ; Maitrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit ; Bien que lexigence soit la matrise, toute combinaison de formation et dexprience peut tre juge pertinente. CRITRES DE SLECTION Dans son valuation des candidatures, le comit de slection tiendra compte, notamment, des critres suivants: Fait preuve de leadership ; Confiance en soi et rsilience; Sens des responsabilits et imputabilit ; Orientation vers les rsultats; Capacit innover et optimiser; Gestion du changement ; Gestion de la complexit ; Prise de dcision et jugement ; Rigueur, assurance et qualit; tablit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses quipes.
Port dattache Sige social (2400, boulevard des Sources, Pointe-Claire, Qubec, H9R 0E9) Conditions de travail Salaire: classe salariale 38 (96 770$ 125799$) ; Rgime dassurances collectives ; Rgime de retraite de la fonction publique ; 6 semaines de vacances ; Programme de dveloppement des cadres ; Programme de rabais corporatifs ; Programme daide aux employs ; Politique de tltravail.
Modalits dinscriptions Aux fins de la vrification de votre admissibilit, il est key de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limite seront considrs.
Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres de Sant Qubec Ouest de lle de Montral via ladresse courriel suivante: Sant Qubec Ouest-de-l''le-de-Montral applique un programme d''accs l''galit en emploi et invite les Autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques, les femmes et les personnes handicapes prsenter leur candidature.
Les personnes handicapes peuvent galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de slection pour l''emploi sollicit afin de faciliter l''tude de leur candidature.
📌 Chef de service conseil en approvisionnement - 88288 (Pointe-Claire)
🏢 Santé Québec Ouest-de-lâ??Ã?le-de-Montréal â?? Universitaire
📍 Pointe-Claire