Job Description REJOIGNEZ LQUIPE DACIER OUELLETTE ! Depuis 60 ans, Acier Ouellette se dmarque dans le domaine de l''acier grce son expertise, sa rigueur et son engagement envers l''excellence.

Parce que notre promesse de livrer vite et juste doit se rendre jusqu'' la facture, nous recherchons un(e) commis(e) la comptabilit, facturation pour notre division de Saint-Jrme, qui transformera chaque commande livre en facture exacte, conforme et prte l''encaissement. V OTRE RLE AU QUOTIDIEN : Le ou la titulaire est l''artisan ou l''artisane de la prcision du cycle de facturation chez Acier Ouellette.

Il ou elle transforme chaque commande livre en revenu conforme, traable et prt l''encaissement, en veillant l''exactitude de la facturation, la conformit des prix et des taxes, ainsi qu'' la qualit des pices justificatives jointes.

Sous la supervision du Superviseur(e) de la comptabilit, il ou elle opre en troite collaboration avec les quipes des Ventes internes et de la Logistique, ainsi qu''avec l''Agent(e) au crdit, afin de rsoudre les carts, les litiges et les anomalies de facturation.

Sa rigueur et sa rapidit d''excution assurent un flux financier reliable et une image de fiabilit auprs des clients et des partenaires de l''entreprise.

Il ou elle contribue directement la mission d''Acier Ouellette Passionn par le service; au-del des mtaux, au-del des attentes en garantissant que la promesse de livrer vite et juste s''tende jusqu''au plan administratif, sans faille et dans les dlais attendus par la clientle.

Traitement et mission des factures Effectuer la facturation quotidienne des commandes livres selon les procdures internes.

Vrifier la conformit des prix, des rabais, des frais et des taxes (TPS, TVQ) avant l''mission des factures.

Valider les codes de transport, les conditions de livraison et les bons de commande clients.

Vrifier la concordance entre les bons de livraison signs (POD) et les lments facturer avant mission. mettre les factures dans le systme ERP et les transmettre par courriel, portail client ou EDI.

Joindre systmatiquement les preuves de livraison, les certificats et les annexes ncessaires la traabilit.

Contrle de la qualit et correction des anomalies Analyser le journal des ventes pour reprer les erreurs potentielles et effectuer les corrections.

Prparer les notes de crdit avec une documentation complte et l''approbation requise.

Produire les rapports sur les commandes non factures, les dlais de traitement et les anomalies rcurrentes.





Identifier les points d''amlioration dans le processus et recommander des solutions pour rduire les dlais.

Clture mensuelle et traabilit documentaire Apporter un soutien au cycle de clture mensuelle : commandes non factures, justifications de soldes.

Prparer les chantillons et les pices demands lors de la vrification externe.

Assurer le classement et l''archivage des documents facturs pour consultation rapide.

Collaboration et service la clientle Collaborer avec les Ventes internes et la Logistique pour rsoudre les carts ou les litiges de facturation.

Collaborer avec l''Agent(e) au crdit pour clarifier les carts de facturation affectant les comptes en souffrance.

Rpondre aux demandes des clients relatives la facturation : copies, ajustements, explications.

Profil Vos qualifications : DEP en comptabilit ou en administration, DEC en techniques de comptabilit et de gestion, ou toute formation juge quivalente.

Une (1) trois (3) ans d''exprience en facturation ou en comptes clients, idalement dans un environnement industriel ou de distribution.

Matrise du cycle complet de facturation et des principes comptables fondamentaux.

Connaissance des obligations fiscales applicables la facturation (TPS, TVQ, exemptions).

Connaissance des produits d''acier et des processus logistiques bons de livraison, preuves de livraison (POD), certificats (un atout).

Matrise d''un systme ERP et de la Suite Microsoft 365, particulirement Excel et Outlook.

Aisance avec les systmes d''change de donnes informatis (EDI) et les portails clients.

Franais : langue de travail, matrise l''oral et l''crit.

Anglais : niveau fonctionnel l''oral et l''crit.

Motif de cette exigence : le poste rpond directement aux demandes de facturation de clients tablis l''extrieur du Qubec, par courriel et par tlphone (copies de factures, ajustements, explications).

Le niveau requis est fonctionnel comprendre une demande et y rpondre clairement; aucune rdaction complexe n''est exige.

Toutes les activits internes se droulent en franais.

Rigueur, minutie et sens des responsabilits : chaque facture mise engage la relation avec le client.





Poste sdentaire impliquant un travail l''cran prolong et la manipulation rgulire de documents.

Informations contractuelles Ce que nous offrons Rejoindre la Force Spciale de lIndustrie, cest plus quun emploi, cest une mission ! ? Une quipe soude, une culture forte: Ici, personne ne reste derrire.

Nous formons une vraie unit o entraide, respect et fiert font partie du quotidien.

Chez Acier Ouellette, on travaille ensemble, on se dpasse ensemble et on clbre nos succs ensemble. ? Un horaire stable: Du lundi au vendredi, pour un quilibre travail-vie personnelle optimal. ? Un salaire comptitif: Avec des augmentations annuelles et des bonifications bases sur la performance. ? Une protection complte: Un rgime dassurance collective comprenant soins mdicaux, dentaires, assurance vie, invalidit et assurances voyage. ? Scuriser ton avenir: Une participation de lentreprise ton REER , pour btir ton futur avec confiance. ? Dveloppement et progression: Acier Ouellette offre de relles opportunits davancement et de dveloppement professionnel.

Ici, on mise sur le potentiel et la monte en comptences. ? Un gym sur place (St-Jrme) : Parce que la performance passe aussi par la sant physique, nos quipes ont accs un gym directement en milieu de travail.

Des petits plus au quotidien: Caf, fruits et toasts gratuits pour bien dmarrer la journe.

Un carburant essentiel pour des missions russies ! ? Un accs rapide la sant: Programme de tlmdecine et Programme dAide aux Employs (PAE) pour soutenir notre quipe dans tous les aspects de la vie. ? Un environnement o on veut te voir grandir: Chez nous, chaque jour est un dfi relever, mais jamais seul.

Acier Ouellette, cest une famille industrielle , une Force Spciale o chacun joue un rle cl.

Prt embarquer dans la mission ? Unissons nos forces ! Cette mission tintresse, envoie-nous ton curriculum vitae jour et une lettre de motivation par courriel au , sur notre site web au fsao.ca ou par tlcopieur au (phone hidden) ou directement au 22 rue J.F.

Kennedy, St-Jrme, Qubec J7Y 4B6 lattention du service des ressources humaines.

Requirements Vos qualifications: Exprience : Exprience dans un environnement industriel ou en entrept, un atout.

Comptences techniques: Matrise du pont roulant.

Prise de mesures avec vernier et ruban mesurer.

Connaissance des quipements de dcoupe (scie, guillotine, etc.).

Habilets recherches: Bonne forme physique.

Sens de lorganisation.

Respect des normes de sant et scurit.

Travail dquipe et autonomie.

📌 Commis(e) à la comptabilité, facturation (Saint-Jérôme)
🏢 Acier Ouellette
📍 Saint-Jérôme