Valsoft is looking for an Office Administrator 3-Month Contract to join our team in Montreal, QC. ABOUT VALSOFT CORP.: Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsofts philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries.

Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management. INVESTMENT APPROACH: Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses.

Thats right; we dont sell businesses.

We form a strategic alliance with existing management teams.

We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers and workers well-being over short-term goals. CULTURE: Valsoft is more than just a place to work; were a team.

We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority.

We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration.

We celebrate our milestones, and were proud of them.

We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry. POSITION DESCRIPTION: We are looking for a proactive and organized Office Administrator to support the day-to-day operations of our office.

This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys providing excellent service, and takes pride in creating a welcoming and well-organized workplace.

You will work closely with employees, vendors, building management, and other stakeholders to ensure smooth and efficient office operations. KEY RESPONSIBILITIES: Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations.

Plan and coordinate office perks and services to enhance workplace culture.

Order daily lunches and manage relationships with vendors.

Manage the ordering and maintenance of office supplies.

Liaise with external suppliers, building management, and maintenance crews to resolve office-related issues.

Address and resolve ad-hoc administrative requests promptly with a customer-centric approach.

Manage company voicemail and direct messages to the appropriate personnel.

Sort and distribute incoming mail and packages and coordinate outgoing mail.

Assist with the planning, setup, and cleanup of company events.

Support compliance with applicable health and safety requirements.

Run errands as needed to support office operations. REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS: Experience in customer service, reception,



office administration, or a similar field.

Strong attention to detail and problem-solving skills.

Excellent organizational and multitasking abilities.

Robust interpersonal, verbal, and written communication skills.

Team-first mentality with a collaborative approach.

Ability to handle confidential information with discretion.

Proficiency in Microsoft Office Suite.

Ability to work autonomously while contributing to a collaborative team workplace.

Valid drivers licence and access to a vehicle. ADDITIONAL OR PREFERRED QUALIFICATIONS: Proactive and resourceful approach to solving day-to-day challenges.

Strong willingness to learn, grow, and take on new responsibilities.

Positive attitude and commitment to collaborative success.

Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact? ____________ Valsoft est la recherche dun(e) Administrateur(trice) de bureau Contrat de 3 mois pour se joindre notre quipe Montral, QC. PROPOS DE VALSOFT CORP. : Fonde au Canada en 2015, Valsoft possde aujourdhui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises.

Elle acquiert et dveloppe des socits de logiciels spcialises dans des marchs verticaux, leur permettant doffrir les meilleures solutions critiques leurs clients dans leur secteur respectif.

Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est dinvestir dans des entreprises bien tablies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les faonner en leaders dans leur domaine.

Valsoft vise acqurir, conserver et crer de la valeur grce des partenariats long terme avec les quipes de direction en place. APPROCHE DINVESTISSEMENT : Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achtent, dveloppent et font crotre des entreprises logicielles.

Cest exact : nous ne revendons pas les entreprises.

Nous formons une alliance stratgique avec les quipes de direction en place.

Nous reconnaissons le dvouement et la persvrance ncessaires pour crer une entreprise, et nous accordons la priorit au bien-tre des clients et des employs plutt quaux objectifs court terme. CULTURE : Valsoft est bien plus quun simple lieu de travail : nous sommes une quipe.

Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincrement.

Investir dans nos employs est notre priorit absolue.

Nous crons un environnement o nos employs ressentent lexcitation du premier jour,



jour aprs jour, favorisant une culture de performance et de collaboration.

Nous clbrons nos russites, et nous en sommes fiers.

Nous rvons grand, restons humbles et toujours motivs. DESCRIPTION DU POSTE : Nous sommes la recherche dun(e) administrateur(trice) de bureau proactif(ve) et organis(e) pour soutenir les activits quotidiennes de notre bureau.

Ce poste convient une personne qui spanouit dans un environnement dynamique, qui aime offrir un excellent service et qui contribue crer un milieu de travail accueillant et bien organis.

Vous collaborerez troitement avec les employs, les fournisseurs, la gestion de limmeuble et diverses parties prenantes afin dassurer le bon fonctionnement du bureau. RESPONSABILITS PRINCIPALES : Fournir un soutien administratif complet afin dassurer le bon fonctionnement du bureau.

Planifier et coordonner les avantages et services offerts au bureau afin de contribuer une culture de travail positive.

Commander les repas quotidiens et grer les relations avec les fournisseurs.

Grer les commandes et le maintien des fournitures de bureau.

Assurer la liaison avec les fournisseurs externes, la gestion de limmeuble et les quipes dentretien afin de rsoudre les problmes lis au bureau.

Rpondre rapidement aux demandes administratives ponctuelles en adoptant une approche axe sur le service.

Grer la bote vocale de lentreprise et acheminer les messages aux personnes concernes.

Trier et distribuer le courrier et les colis entrants et coordonner les envois sortants.

Participer la planification, linstallation et au rangement lors dvnements dentreprise.

Contribuer au respect des exigences applicables en matire de sant et de scurit.

Effectuer des courses au besoin afin de soutenir les activits du bureau. QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES : Exprience en service la clientle, la rception, en administration de bureau ou dans un domaine similaire.

Grand souci du dtail et solides comptences en rsolution de problmes.

Excellentes capacits dorganisation et aptitude grer plusieurs tches simultanment.

Excellentes comptences interpersonnelles ainsi quen communication orale et crite.

Esprit dquipe et approche collaborative.

Capacit traiter les renseignements confidentiels avec discrtion.

Matrise de la suite Microsoft Office.

Capacit travailler de faon autonome tout en contribuant un environnement dquipe collaboratif.

Permis de conduire valide et accs un vhicule. QUALIFICATIONS SUPPLMENTAIRES OU SOUHAITES : Approche proactive et dbrouillarde face aux dfis quotidiens.

Forte volont dapprendre, de se dvelopper et dassumer de nouvelles responsabilits.

Attitude positive et engagement envers la russite collective.

Prt(e) joindre une quipe collaborative et innovante o vous pourrez avoir un impact immdiat?

📌 Admin de bureau - Contrat de 3 mois | Office Administrator - 3-Month Contract (Montreal)
🏢 Valsoft
📍 Montreal