Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent Laval au sein du secteur dynamique de la finance? Notre client, une entreprise rpute du domaine financier, est la recherche d''une rceptionniste adjointe administratifve talentueuxse et motive pour joindre son quipe.

En tant que premier point de contact de l''organisation, le poste de rceptionniste adjointe administratifve joue un rle central dans la russite des oprations quotidiennes et le maintien d''une image professionnelle irrprochable.

Si vous possdez une excellente rigueur administrative, un sens aigu de l''organisation et une passion pour le service la clientle, cette opportunit en administration des affaires et finance est idale pour propulser votre carrire.

Ce poste exige des comptences de soutien administratif gnral combines une gestion rigoureuse des communications et des suivis financiers de base.

En tant que rceptionniste adjointe administratifve, vous soutiendrez l''quipe de gestion et les actionnaires dans leurs activits administratives quotidiennes tout en veillant la tenue harmonieuse du bureau.

Exigence de bilinguisme (Loi 96) Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle internationale.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste de rceptionniste adjointe administratifve exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il communique avec des clients, partenaires et employs anglophones situs hors du Qubec sur une base quotidienne et rgulire, et qu''il interagisse avec les services internes centraliss qui soutiennent l''organisation au Canada et en Amrique du Nord.

Avantages Postes stables au sein du secteur dynamique de la finance Laval Environnement de travail professionnel,



stimulant et collaboratif Gamme d''avantages sociaux comptitifs offerte ds l''embauche Opportunits de dveloppement professionnel continu et d''avancement quipe de gestion l''coute et ambiance de travail conviviale Responsabilits Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et nouveaux employs la rception avec professionnalisme Grer efficacement la messagerie vocale, les appels entrants, les courriels et les tlcopies Prparez et coordonner l''ensemble des envois postaux ainsi que les services de messagerie express Assurer la gestion prcise de la petite caisse et la conciliation des reus Effectuer le suivi et la gestion rigoureuse des reus pour les diffrentes cartes de crdit des actionnaires Coordonner l''attribution et la gestion des billets pour les divers vnements corporatifs tout au long de l''anne Administrer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie selon les besoins de l''quipe Veiller proactivement la bonne tenue, la propret et au bon ordre gnral des espaces de travail Coordonner les rsolutions de problmes informatiques (IT) en faisant le suivi avec les fournisseurs externes Numriser, classer et acheminer la correspondance reue destine aux autres entits du groupe Coordonner les demandes de signatures officielles auprs des actionnaires Effectuer toute autre tche administrative connexe Qualifications Diplme d''tudes secondaires (DES) ou diplme en administration, secrtariat ou domaine connexe Exprience pralable russie en tant que rceptionniste, adjointe administratifve ou soutien de bureau Bilinguisme fluide (franais et anglais), tant l''oral qu'' l''crit Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excellentes comptences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tches Grande rigueur,



discrtion et le souci du dtail avec les documents financiers Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et la communication Sommaire Postulez ds aujourd''hui ! Pour toute question ou pour discuter de cette opportunit , contactez directement votre recruteuse experte chez Randstad Professionnel: Sabrina Iannantuoni Tlphone: (phone hidden) Courriel : sabrina.iannantu Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint·e administratif·ve (Laval)
🏢 randstad canada
📍 Laval