Description de l''entreprise Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d''immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d''entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propritaires de nouveaux immeubles.

Notre mission est d''offrir des services de qualit, pour assurer un environnement propre, scuritaire et valorisant pour les locataires et les propritaires d''immeubles au Qubec.

Professionnalisme, transparence et engagement envers l''excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons: Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propret du btiment Nettoyage et dsinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.

Gestion des dchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de dchets Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dgts dans les corridor et le garage Entretien saisonnier extrieur - Ouverture de terrain, ramassage de dbris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l''t.

Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, slection rigoureuse, visite des lieux, enqute de crdit, remise de cls.

Description de loffre demploi Intitul du poste: Assistant / Assistante de gestion immobilire Type de contrat: Temps plein / Remplacement cong de maternit Mission principale: Sous la responsabilit du Gestionnaire immobilier, l''assistant(e) assure le suivi administratif et technique d''un portefeuille de biens immobiliers.

Vous servez de point de contact privilgi entre les propritaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilits 1.

Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (tlphone, courriels, accueil physique).

Constituer, rviser et mettre jour les dossiers administratifs des locataires.

Rdiger les baux, les renouvellements et grer les congs/dpts de pravis.





Archiver et numriser la documentation lie la gestion du portefeuille. 2.

Suivi financier et comptable: Prparer les avis d''chance et saisir les quittances de loyer.

Relancer les impays et assurer le premier niveau de suivi des contentieux.

Saisir les factures fournisseurs et vrifier leur adquation avec les bons de commande.

Participer la prparation des dcomptes de charges et aux rgularisations annuelles. 3.

Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les rclamations techniques des occupants et dclencher les interventions. tablir les bons de commande auprs des artisans et planifier les interventions.

Dclarer et suivre les dossiers de sinistres auprs des compagnies d''assurance.

Suivre l''excution des contrats d''entretien et les garanties des quipements.

Profil recherch Formation et exprience: Diplme en gestion immobilire, administration, comptabilit ou secrtariat.

Premire exprience russie (1 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilire ou une agence.

Comptences techniques: Matrise des logiciels de gestion immobilire (ex.

Hopem, Logiguard, Alta, ou quivalent).

Bonne connaissance des bases du droit de l''immobilier et de la location.

Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualits personnelles Organisation et rigueur: Capacit grer plusieurs priorits simultanment.

Aisance relationnelle et diplomatie: Excellente communication orale et crite.

Sens du service client : coute, ractivit et gestion du stress face aux urgences.

Langues Franais parl et crit - Faible Anglais parl et crit - Moyen Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Bureautique Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l''informatique / Informatique de gestion Exprience

Un atout

Comptences Capacit de jugement et facilit prendre des dcisions Facilit classer Respect des normes et rglements

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative à l''immobilier (Longueuil)
🏢 Maedina Gestion
📍 Longueuil