31 Aug
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Aide juridique du Québec – Montréal | Laval
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Montreal
31 Aug
Aide juridique du Québec – Montréal | Laval
Montreal
Description du poste Directeur(-trice) des services financiers et administratifs Un rle stratgique au service de laccs la justice ! Notre mission LAide juridique du Qubec Montral | Laval a pour mission dassurer laccs la justice aux personnes admissibles sur les territoires de Montral et de Laval afin de leur permettre de faire valoir leurs droits.
Pour raliser cette mission, nous comptons sur lexpertise de prs de 286 personnes, dont 114 avocates et avocats, appuys par des quipes de personnel spcialis rparties dans 12 bureaux sur lensemble du territoire.
Votre dfi Relevant de la direction gnrale et sigeant lquipe de direction, la directrice ou le directeur des services financiers et administratifs agit comme partenaire stratgique.
Elle ou il occupe un rle central dans la saine gouvernance et le bon fonctionnement de lAide juridique du Qubec Montral | Laval, dont le sige social est situ au 425, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 600, Montral (Qubec) H3A 3K5.
Avec lappui dune quipe de sept personnes, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et supervise lensemble des activits financires et administratives de lorganisation.
Elle assure une gestion rigoureuse des ressources, veille la fiabilit de linformation financire et formule des recommandations qui favorisent une prise de dcision claire.
Elle contribue galement la gestion des risques, lamlioration continue des processus ainsi quau respect des lois, rglements, politiques, pratiques professionnelles et conventions collectives applicables.
Vos principales responsabilits Leadership stratgique et rle-conseil Agir comme partenaire stratgique auprs de la direction gnrale et contribuer aux orientations et aux dcisions organisationnelles.
Conseiller la direction gnrale sur les enjeux financiers, administratifs et oprationnels relevant de sa direction.
Produire des analyses, des scnarios et des recommandations permettant dappuyer la prise de dcision.
Participer aux runions du conseil dadministration afin dy prsenter linformation financire et toute autre information ncessaire la gouvernance de lorganisation.
Identifier, valuer et surveiller, en collaboration avec la direction gnrale, les risques oprationnels et stratgiques associs aux activits de sa direction.
Dvelopper et recommander des politiques, directives et mcanismes de contrle relevant de son champ de responsabilit.
Soutenir lamlioration continue, loptimisation et la modernisation des processus administratifs et financiers.
Planification et gestion budgtaire Diriger le processus annuel de planification budgtaire.
Planifier les besoins financiers de lorganisation et assurer le suivi rigoureux des budgets. laborer des projections financires en fonction des dpenses ralises et des sommes engages.
Analyser les carts budgtaires et recommander les ajustements ncessaires.
Fournir la direction gnrale, la Commission des services juridiques et au conseil dadministration linformation financire requise pour la prise de dcision et la reddition de comptes.
Dvelopper des indicateurs et des tableaux de bord permettant de suivre la performance financire et administrative.
Gestion financire et contrles internes Superviser la prparation et lanalyse des tats financiers mensuels et annuels.
Assurer la fiabilit, lexactitude et lintgrit de linformation financire.
Coordonner la prparation du dossier daudit de fin dexercice et collaborer avec les auditeurs externes.
Veiller au respect des normes comptables applicables au secteur public.
Mettre en place, maintenir et amliorer les contrles internes.
Assurer le respect des pratiques comptables, des politiques internes et des exigences rglementaires applicables.
Soutenir la direction gnrale dans lanalyse des enjeux financiers et dans lvaluation de diffrents scnarios.
Gestion contractuelle, ressources matrielles et projets damnagement Grer les projets damnagement en collaboration avec la Socit qubcoise des infrastructures et les partenaires concerns.
Planifier et coordonner les acquisitions de mobilier, dquipements et de services.
Superviser les activits lies aux ressources matrielles de lorganisation.
Ngocier et octroyer des contrats de service avec les fournisseurs.
Assurer le suivi des contrats et le respect des obligations des fournisseurs.
Veiller la conformit des processus contractuels avec la Loi sur les contrats des organismes publics et les rgles internes applicables.
Paie, avantages sociaux et rmunration Superviser et coordonner lensemble des activits lies la paie.
Veiller lexactitude des oprations et au respect des rgles lgales, administratives et conventionnelles.
Assurer le suivi et lapplication des dispositions relatives aux rgimes de retraite applicables.
Veiller au respect et lapplication du contrat dassurance collective.
Superviser les processus de facturation, de suivi et de contrle lis aux assurances collectives.
Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin dassurer une administration efficace des programmes sous sa responsabilit.
Gestion et mobilisation de lquipe Diriger, soutenir et mobiliser une quipe de sept personnes.
Clarifier les rles, les responsabilits, les priorits et les rsultats attendus.
Favoriser le dveloppement des comptences, la responsabilisation et la collaboration. tablir des mcanismes de suivi permettant dassurer la qualit, lefficacit et la continuit des activits.
Accompagner lquipe dans lvolution des pratiques, des outils et des processus.
Crer un environnement de travail favorisant la confiance, la mobilisation et latteinte de rsultats communs.
Le profil recherch La personne recherche allie expertise comptable et aptitudes de gestion, et agit comme partenaire de confiance auprs de la direction gnrale dans la gestion stratgique et financire de lAide juridique du Qubec Montral | Laval.
Exigences tre membre en rgle de lOrdre des comptables professionnels agrs du Qubec.
Dtenir un minimum de 9 annes dexprience dans lexercice dactivits de niveau professionnel ou de niveau dencadrement, comprenant 2 annes dexprience dans des activits dencadrement dans des fonctions de direction financire ou dans un poste comportant des responsabilits comparables.
Possder une exprience pertinente en matire de planification budgtaire, de contrles internes, daudit et de production dinformation financire, ainsi quen supervision de la paie et des assurances collectives.
tre titulaire dun diplme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont lobtention requiert un minimum de 90 crdits ou une attestation dtudes pertinentes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.
Matriser les systmes comptables ainsi que les fonctions avances dExcel.
Dmontrer une excellente matrise du franais parl et crit, notamment pour la rdaction de notes, danalyses, de politiques et de documents destins la gouvernance.
Comptences recherches Vision stratgique, comprhension des enjeux organisationnels et matrise oprationnelle.
Grande rigueur et souci de lexactitude.
Jugement professionnel et capacit dcisionnelle.
Leadership mobilisateur et capacit dinfluence, avec une aptitude s''affirmer avec tact et rallier les parties prenantes autour d''objectifs communs.
Habilet diriger, mobiliser et dvelopper une quipe.
Sens politique et capacit voluer dans un environnement comportant de multiples parties prenantes.
Excellentes capacits de planification, dorganisation et de gestion des priorits.
Capacit grer plusieurs dossiers complexes dans le respect des chanciers.
Capacit danalyse, de synthse, de rsolution de problmes permettant de formuler des recommandations structures et de conseiller efficacement la direction gnrale.
Aptitude vulgariser et prsenter clairement une information financire ou technique complexe.
Habilets relationnelles, esprit de collaboration et capacit travailler de faon interdirectionnelle.
Autonomie, professionnalisme et sens des responsabilits.
Capacit accompagner le changement et favoriser lamlioration continue.
Atouts Bonne connaissance des normes comptables applicables au secteur public.
Connaissance des obligations dcoulant de la Loi sur les contrats des organismes publics.
Connaissance des rgles applicables au Rgime de retraite du personnel employ du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ainsi quau Rgime de retraite du personnel dencadrement (RRPE).
Connaissance du logiciel comptable Sage et des logiciels de paie utiliss par lorganisation.
Pourquoi vous joindre lAide juridique du Qubec Montral | Laval? Un rle stratgique relevant directement de la direction gnrale ainsi que la possibilit dinfluencer les dcisions et les orientations de lorganisation.
Une contribution concrte une mission sociale essentielle : laccs la justice.
Une quipe engage et un milieu de travail stimulant.
Un salaire concurrentiel (122 371 $ 156 636 $).
Un poste permanent.
Quatre semaines de vacances cumulables par anne.
Un rgime de retraite prestations dtermines Rgime de retraite du personnel d''encadrement (RRPE).
Un rgime dassurance collective.
Le remboursement des cotisations professionnelles.
Un tlphone cellulaire professionnel.
Le paiement du stationnement intrieur chauff ou du transport collectif.
Un lieu de travail situ au centre-ville de Montral, facilement accessible.
Une possibilit de tltravail en mode hybride, selon les modalits en vigueur.
Un accs gratuit une salle d''entranement sur place.
Le dfi vous intresse? Postulez ds maintenant ! Les entrevues auront lieu les 16 et 18 septembre 2026.
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intrt.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes. LAide juridique du Qubec Montral | Laval souscrit aux principes dquit, de diversit et dinclusion en emploi.
Les personnes ayant besoin de mesures dadaptation dans le cadre du processus de slection sont invites nous en informer.
📌 Directeur(-trice) (Montreal)
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