Affichage de poste: Adjoint(e) administratif(ve) et Coordonnateur(trice) de bureau Lieu: Ville Saint-Laurent Type de poste: Temps plein, Permanent Horaire: 35 heures par semaine Salaire: 50 000 $ 55 000 $ par anne propos de l''entreprise Notre entreprise valorise l''efficacit, la rigueur et l''esprit d''quipe.

Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de bureau polyvalent(e) et autonome pour orchestrer nos oprations quotidiennes, structurer notre volet administratif et assurer un suivi rigoureux auprs de nos partenaires.

Si vous aimez la diversit dans vos tches et possdez une excellente aisance informatique, ce poste est fait pour vous ! Avantages Poste Permanent Compagnie bien tablie Secteur Ville Saint-Laurent Salaire 50-55k selon le bagage d''exprience 35 hris /semaine du lundi au vendredi de 9h00 17h00, 1 heure de lunch 2 3 semaines de vacances Jours de maladie mobiles Environnement de travail secure, respectueux et dynamique.

Stationnement disponible Responsabilits Vos principales responsabilits En troite collaboration avec l''quipe, vous serez le pilier administratif de l''entreprise.

Vos fonctions se diviseront en trois volets principaux: 1.

Gestion du bureau et administration gnrale Offrir un soutien pour diverses tches administratives lies la gestion quotidienne du bureau (achats de matriaux, fournitures de bureau, gestion et suivi des stocks).

Assurer un classement rigoureux et l''archivage des documents de l''entreprise.

Prendre en charge la rception : rpondre aux demandes des clients et des fournisseurs par tlphone et par courriel.

Participer des rencontres clients, selon les besoins. 2.





Gestion de la paie et soutien comptable Traiter la paie complte en sassurant de la bonne application des normes de travail rgies par le comit paritaire de lindustrie.

Effectuer la production des rapports priodiques associs via la plateforme Employeur D.

Apporter une assistance lors des fermetures de fins de priodes (mensuelles et annuelles), au besoin.

Soutenir le volet facturation en effectuant le suivi des collections auprs des clients dont le compte est en souffrance. 3.

Oprations et chane d''approvisionnement Prparer et vrifier mticuleusement les soumissions pour les appels doffres publics et privs.

Effectuer le suivi rigoureux des commandes de produits auprs de nos diffrents fournisseurs.

Accomplir toute autre tche connexe pour soutenir la croissance de l''quipe.

Qualifications Exprience dans des fonctions similaires.

Une exprience concrte dans le traitement de la paie est fortement souhaite.

Bilinguisme (franais et anglais), avec une excellente matrise du franais (oral et crit).

Capacit de parl, lire et crire en anglais car beaucoup de correspondances avec des instances anglophones l''extrieur du Qubec et contrats en anglais galement.

Excellente matrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

Esprit d''quipe, priorit des urgences, souci du dtail Sommaire Si vous tes intress par ce poste, et souhaitez contribuer au succs de votre futur employeur ainsi que le vtre, nous vous encourageons postuler en envoyant votre CV: ou contactez-nous au (phone hidden)



Maria ou Elise Heureux de vous connaitre ! Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe administrative / coordo de bureau (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal