***English version below*** Relevant de la Directrice Gnrale Espace Montmorency et en collaboration avec sa gestionnaire immobilire adjointe, la personne titulaire du poste joue un rle cl dans la gestion dEspace Montmorency et de ses oprations immobilires complexes, tout en fournissant un soutien administratif de haut niveau.

Espace Montmorency comprend environ 400 000 pi de bureaux Classe A, 100 000 pi de commerces et despaces de dtail, une opration de stationnement souterrain denvergure, 717 units rsidentielles ainsi quun htel, le tout appuy par des aires communes et des systmes du btiment hautement intgrs.

Sa connexion souterraine directe la station de mtro Montmorency en fait une destination immobilire phare, reconnue pour son accessibilit exceptionnelle et son positionnement distinctif sur le march.

Responsabilits Gestion administrative et oprations Collaborer avec le coordonnateur des exploitations pour assurer le suivi administratif des bons de commande et des demandes de travaux des locataires.

Soutenir la coordination entre les locataires, les fournisseurs et les intervenants internes afin d''assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours.

Assurer le traitement administratif des factures, des bons de commande et de la documentation connexe.

Supporter la gestionnaire immobilire adjointe dans le processus des courus et des variances.

Assurer le suivi des contrats de service, des assurances et des dates critiques.

Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et rglementaires.

Recouvrement et gestion des crances Superviser la perception des loyers et des refacturations des locataires.

Assurer les suivis auprs des locataires en dfaut de paiement.

Maintenir des dossiers jour et documenter les actions de recouvrement.

Amorcer les dmarches de recouvrement appropries selon les situations.

Escalader les dossiers problmatiques et collaborer avec les quipes internes.

Participer la ngociation et au suivi des ententes de paiement.

Relations locataires Agir titre de point de contact principal pour les locataires et assurer le suivi administratif de leurs demandes.

Grer les communications administratives avec les locataires (avis, renouvellements, augmentations de loyer, etc.).

Maintenir jour les dossiers et les informations des locataires.

Assurer la conformit des donnes et des dossiers en fonction des ententes contractuelles.

Coordonner les communications et les tapes administratives lies aux arrives, dparts, relocalisations, amnagements et dmnagements des locataires.

Participer la coordination des visites de site avec les locataires et les diffrents intervenants.

Rapports et amlioration continue Contribuer la prparation des rapports financiers et administratifs.





Participer llaboration et au suivi des budgets dexploitation.

Participer la gestion des programmes environnementaux et leur promotion auprs des locataires.

Contribuer la prparation des sondages, certifications et initiatives lies lexprience locataire.

Identifier et mettre en uvre des amliorations aux processus administratifs.

Ce que nous cherchons Diplme en gestion immobilire, administration, finance ou domaine connexe 5 7 ans dexprience en gestion immobilire commerciale Bonne matrise des baux, contrats et gestion financire Matrise dExcel et des logiciels de gestion immobilire (ex. : Yardi) Excellentes aptitudes en communication pour rpondre aux besoins des diffrents locataires et partis (franais et anglais) Qui sommes-nous? Alcovi Capital est reconnue pour son expertise en gestion d''actifs et transactions immobilires.

Nous crons une valeur durable en combinant performance, innovation et vision long terme.

Notre approche repose sur trois piliers: Croissance : Anticiper les tendances et maximiser les occasions de faire crotre le capital immobilier.

Rentabilit: Dploiement de solutions qui maximisent l''efficacit, rduisent les cots et amliorent la performance.

Avenir: Concevoir des environnements inspirants et durables qui transforment les btiments en vritables destinations.

English description Reporting to the General Manager Espace Montmorency and in collaboration with her Assistant Property Manager, the incumbent plays a key role in the management of Espace Montmorency and its complex real estate operations, while providing high-level administrative support.

Espace Montmorency includes approximately 400,000 sq. ft. of Class A office space, 100,000 sq. ft. of retail and retail space, a large-scale underground parking operation, 717 residential units and a hotel, all supported by highly integrated common areas and building systems.

Its direct underground connection to the Montmorency metro station makes it a flagship real estate destination, recognized for its exceptional accessibility and its distinctive positioning on the market.

Responsibilities Administrative Management and Operations Collaborate with the Operations Coordinator to ensure the administrative follow-up of purchase orders and tenant work requests.

Support coordination between tenants, vendors,



and internal stakeholders to ensure proper follow-up on ongoing requests and projects.

Process invoices, purchase orders, and related documentation.

Support the Assistant Property Manager in the management of accruals and variances.

Monitor service contracts, insurance certificates, and critical dates.

Ensure compliance with contractual, administrative, and regulatory requirements.

Accounts Receivable and Collections Management Oversee rent collection and tenant chargebacks/recoveries.

Follow up with tenants regarding outstanding accounts.

Maintain accurate records and document collection activities.

Initiate appropriate collection procedures based on each situation.

Escalate problematic accounts and collaborate with internal teams as required.

Participate in the negotiation and administration of payment arrangements.

Tenant Relations Serve as the primary point of contact for tenants and ensure the administrative follow-up of their requests.

Manage administrative communications with tenants, including notices, lease renewals, rent adjustments, and other correspondence.

Maintain up-to-date tenant records and information.

Ensure data and documentation comply with lease agreements and contractual requirements.

Coordinate communications and administrative activities related to tenant move-ins, move-outs, relocations, fit-ups, and move management.

Assist in coordinating site visits with tenants and various stakeholders.

Reporting and Continuous Improvement Contribute to the preparation of financial and administrative reports.

Participate in the development and monitoring of operating budgets.

Support environmental programs and promote participation among tenants.

Assist with surveys, certifications, and initiatives related to the tenant experience.

Identify and implement improvements to administrative processes.

What we are looking for Degree in Property Management, Administration, Finance or related field 5 to 7 years of experience in commercial property management Positive control of leases, contracts and financial management Proficiency in Excel and property management software (e.g., Yardi) Excellent communication skills (French and English) Who are we? Alcovi Capital is recognized for its expertise in asset management and real estate transactions.

We create sustainable value by combining performance, innovation and a long-term vision.

Our approach is based on three pillars: Growth: Anticipate trends and maximize opportunities to grow real estate capital.

Cost-effectiveness: Deploying solutions that maximize efficiency, reduce costs, and improve performance.

Future: Designing inspiring and sustainable environments that transform buildings into true destinations.

📌 Administrateur(trice) de propriété / Property Administrator (Laval)
🏢 Alcovi Capital
📍 Laval