Job Description DESCRIPTION DE L''ENTREPRISE : Notre client est une entreprise qubcoise en pleine croissance spcialise dans la conception et la fabrication de solutions sur mesure.

Reconnue pour la qualit de ses ralisations et son approche crative, elle offre un environnement dynamique o la collaboration, linnovation et le dpassement de soi sont valoriss. DESCRIPTION DU POSTE : Vous tes une personne proactive, organise et reconnue pour votre capacit anticiper les besoins? Nous sommes la recherche dun(e) Assistant(e) excutif(ve) qui agira comme vritable bras droit auprs de la direction.

Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, vous jouerez un rle cl dans lorganisation des priorits, la coordination des activits de la direction et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Plus quun rle de soutien administratif, cette position sadresse une personne confiante, dbrouillarde et oriente vers laction, capable de prendre des initiatives, de grer plusieurs priorits simultanment et dvoluer efficacement auprs de membres de la haute direction. TCHES ET RESPONSABILITS : Assurer un soutien administratif et organisationnel quotidien auprs des membres de la direction; Grer des agendas complexes, coordonner les rendez-vous, les runions et organiser les priorits quotidiennes; Effectuer les suivis ncessaires auprs des diffrents intervenants et veiller au respect des chanciers et des actions raliser; Prparer les prsentations, documents, communications et autres outils ncessaires aux runions de direction; Coordonner les runions de direction ainsi que les rencontres et visites de clients importants; Organiser les dplacements professionnels au Canada et linternational, incluant les vols, htels, transports et itinraires; Prparer, vrifier et assurer le suivi des comptes de dpenses de la direction; Agir comme personne-ressource et assurer une communication efficace avec les diffrents bureaux, partenaires, clients et intervenants internes et externes; Accueillir les clients, fournisseurs,



partenaires et visiteurs et veiller leur offrir une exprience professionnelle de grande qualit; Participer la coordination des activits du bureau, des vnements internes, des repas et des rencontres de direction; Grer et coordonner diffrents documents administratifs, signatures, dossiers confidentiels et systmes de classement; Participer des projets spciaux et contribuer lamlioration des processus administratifs et de lefficacit organisationnelle.

Profil COMPTENCES RECHERCHES : Minimum de 3 5 ans dexprience titre dassistant(e) excutif(ve), assistant(e) de direction ou dans un rle similaire auprs de gestionnaires ou de membres de la haute direction; Exprience dans une organisation dynamique et au rythme rapide; une exprience au sein dune entreprise manufacturire denvergure constitue un atout key; Excellent bilinguisme franais et anglais, tant loral qu lcrit, afin dinteragir rgulirement avec des collaborateurs et partenaires anglophones; Excellente matrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Power

Point, ainsi que de Microsoft Teams; Excellentes capacits dorganisation, de planification et de gestion des priorits; Capacit anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler avec un haut niveau dautonomie; Grande aisance grer plusieurs dossiers simultanment dans un environnement o les priorits peuvent voluer rapidement; Professionnalisme, assurance et excellentes habilets relationnelles auprs de diffrents niveaux dinterlocuteurs; Jugement, dbrouillardise et excellentes aptitudes en rsolution de problmes; Rigueur, souci du dtail et capacit assurer des suivis efficacement; Trs haut niveau de discrtion, dintgrit et de confidentialit dans le traitement dinformations sensibles.

Informations contractuelles CONDITIONS DE TRAVAIL :



Poste permanent temps plein; Assurances collectives ds le premier jour; Programme de REER avec une contribution de lemployeur de 3 %; Environnement de travail dynamique au sein dune entreprise en forte croissance; Occasion de travailler directement auprs de la direction et doccuper un rle ayant une relle influence sur lorganisation et lefficacit des activits; Entreprise reconnue pour son savoir-faire, la qualit de ses ralisations et son approche crative.

Note: Le masculin est utilis pour allger le texte, et ce, sans prjudice pour la forme fminine. DES QUESTIONS SUR CE POSTE ? Contactez le recruteur associ (voir en haut droite de la page). (phone hidden) Consultez les informations de contact de l''quipe ici.

Requirements COMPTENCES RECHERCHES : Minimum de 3 5 ans dexprience titre dassistant(e) excutif(ve), assistant(e) de direction ou dans un rle similaire auprs de gestionnaires ou de membres de la haute direction; Exprience dans une organisation dynamique et au rythme rapide; une exprience au sein dune entreprise manufacturire denvergure constitue un atout important; Excellent bilinguisme franais et anglais, tant loral qu lcrit, afin dinteragir rgulirement avec des collaborateurs et partenaires anglophones; Excellente matrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Power

Point, ainsi que de Microsoft Teams; Excellentes capacits dorganisation, de planification et de gestion des priorits; Capacit anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler avec un haut niveau dautonomie; Grande aisance grer plusieurs dossiers simultanment dans un environnement o les priorits peuvent voluer rapidement; Professionnalisme, assurance et excellentes habilets relationnelles auprs de diffrents niveaux dinterlocuteurs; Jugement, dbrouillardise et excellentes aptitudes en rsolution de problmes; Rigueur, souci du dtail et capacit assurer des suivis efficacement; Trs haut niveau de discrtion, dintgrit et de confidentialit dans le traitement dinformations sensibles.

📌 Assistant.e Exécutif (Montréal-Est)
🏢 Thorens
📍 Montréal-Est